Jak przygotować ofertę cenową
- Wpisz swoje dane i dane klienta, numer oferty, datę oraz termin ważności.
- Dodaj pozycje: opis, ilość i cenę jednostkową. Kwota każdej pozycji liczy się sama.
- W razie potrzeby wpisz rabat i procent podatku, a także uwagi lub warunki.
- Zaznacz pole zgody i kliknij „Drukuj lub zapisz jako PDF”; w oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF”.
Co powinna zawierać dobra oferta cenowa
Oferta cenowa to propozycja ceny, zanim klient ją zaakceptuje. Warto, by zawierała Twoje dane i dane klienta, numer i datę, opis każdej pozycji z ilością i ceną, kwotę razem oraz termin, do którego cena obowiązuje.
Narzędzie oblicza sumę częściową, odejmuje rabat i dolicza podatek według procentu, który sam wpiszesz. Nie zna przepisów podatkowych żadnego kraju: podatek to liczba, którą podajesz Ty. Ofertę możesz wykorzystać jako podstawę, a potem wystawić odpowiednią oficjalną fakturę.
Warto wiedzieć
- Ten dokument nie jest fakturą i nie ma mocy podatkowej. W wielu krajach faktury trzeba wystawiać w oficjalnym systemie państwowym.
- ABC SyG nie oblicza podatków dla poszczególnych krajów ani nie sprawdza, czy dokument jest zgodny z prawem w Twoim regionie: za treść i sposób wykorzystania odpowiada wystawca.
- Dokument drukuje się lub zapisuje jako PDF w oknie drukowania przeglądarki. Jeśli chcesz uzyskać wydruk bez nagłówków i stopek, wyłącz je w opcjach drukowania.
- Nic nie jest zapisywane: po zamknięciu strony dane znikają. Dane nie opuszczają Twojej przeglądarki.
Najczęstsze pytania
Czy oferta cenowa może zastąpić fakturę?
Nie. Oferta to propozycja ceny i nie ma mocy podatkowej. Fakturę trzeba wystawić zgodnie z przepisami Twojego kraju.
Jak zapisać ją jako PDF?
Zaznacz pole zgody, kliknij „Drukuj lub zapisz jako PDF”, a jako miejsce docelowe wydruku wybierz „Zapisz jako PDF”.
Jak liczona jest kwota razem?
Suma częściowa wszystkich pozycji, minus rabat procentowy, plus podatek procentowy od kwoty po rabacie.
Czy mogę dodać swoje logo?
Nie, ten generator tworzy sam tekst. Jeśli potrzebujesz logo, możesz dodać je do PDF innym programem lub użyć własnego dokumentu.
Czy dane moich klientów są zapisywane?
Nie. Wszystko powstaje w przeglądarce i nie jest wysyłane ani zapisywane na żadnym serwerze.