چطور پیش‌فاکتور بسازیم
- اطلاعات خود و مشتری، شماره پیش‌فاکتور، تاریخ و مدت اعتبار آن را وارد کنید.
- اقلام را اضافه کنید: شرح، تعداد و قیمت واحد. مبلغ هر ردیف خودکار محاسبه می‌شود.
- در صورت نیاز تخفیف و درصد مالیات را وارد کنید و یادداشت یا شرایط اضافه کنید.
- کادر تأیید را علامت بزنید و روی «چاپ یا ذخیره به صورت PDF» بزنید؛ در پنجره چاپ «ذخیره به صورت PDF» را انتخاب کنید.
یک پیش‌فاکتور خوب شامل چه چیزهایی است
پیش‌فاکتور یا پیشنهاد قیمت، پیشنهاد یک قیمت پیش از پذیرش مشتری است. بهتر است اطلاعات شما و مشتری، شماره و تاریخ، شرح هر قلم با تعداد و قیمتش، مبلغ کل و مدت اعتبار قیمت را در بر داشته باشد.
این ابزار جمع جزء را حساب می‌کند، تخفیف را اعمال می‌کند و مالیات را با درصدی که خودتان می‌نویسید اضافه می‌کند. ابزار از قوانین مالیاتی هیچ کشوری خبر ندارد: مالیات عددی است که خودتان وارد می‌کنید. می‌توانید پیش‌فاکتور را پایه قرار دهید و بعد فاکتور رسمی مناسب را صادر کنید.
نکاتی که باید بدانید
- این سند فاکتور نیست و اعتبار مالیاتی ندارد. در بسیاری از کشورها (مثلاً آرژانتین، مکزیک، برزیل، شیلی یا ایتالیا) فاکتورها باید از طریق سامانه رسمی دولت صادر شوند.
- ABC SyG مالیات را بر اساس کشور محاسبه نمی‌کند و بررسی نمی‌کند که سند با قوانین منطقه شما سازگار باشد: محتوا و استفاده از آن بر عهده صادرکننده است.
- چاپ یا ذخیره PDF با پنجره چاپ مرورگر انجام می‌شود. اگر می‌خواهید سند بدون سرصفحه و پاصفحه چاپ شود، آن‌ها را در گزینه‌های چاپ غیرفعال کنید.
- چیزی ذخیره نمی‌شود: اگر صفحه را ببندید، اطلاعات از بین می‌رود. اطلاعات از مرورگر شما خارج نمی‌شود.
پرسش‌های متداول
آیا پیش‌فاکتور جای فاکتور را می‌گیرد؟
خیر. پیش‌فاکتور پیشنهاد قیمت است و اعتبار مالیاتی ندارد. فاکتور باید طبق قوانین کشور شما صادر شود.
چطور آن را به صورت PDF ذخیره کنم؟
کادر تأیید را علامت بزنید، روی «چاپ یا ذخیره به صورت PDF» بزنید و در مقصد چاپ «ذخیره به صورت PDF» را انتخاب کنید.
مبلغ کل چطور محاسبه می‌شود؟
جمع جزء همه اقلام، منهای تخفیف به درصد، به‌علاوه مالیات به درصد از مبلغ پس از تخفیف.
می‌توانم لوگوی خودم را بگذارم؟
خیر، این ابزار فقط متنی است. اگر لوگو لازم دارید، می‌توانید آن را با برنامه‌ای دیگر به PDF اضافه کنید یا از سند خودتان استفاده کنید.
اطلاعات مشتریان من ذخیره می‌شود؟
خیر. همه‌چیز در مرورگر شما ساخته می‌شود و روی هیچ سروری ارسال یا ذخیره نمی‌شود.