Cum faci o ofertă de preț
- Completează datele tale și ale clientului, numărul ofertei, data și până când este valabilă.
- Adaugă pozițiile: descriere, cantitate și preț unitar. Valoarea fiecărei linii se calculează singură.
- Dacă este cazul, introdu o reducere și un procent de taxă și adaugă note sau condiții.
- Bifează căsuța de acceptare și apasă „Tipărește sau salvează ca PDF”; în fereastra de tipărire alege „Salvează ca PDF”.
Ce cuprinde o ofertă de preț bună
O ofertă de preț este o propunere de preț înainte ca clientul să accepte. E bine să cuprindă datele tale și ale clientului, un număr și o dată, detaliul fiecărei poziții cu cantitatea și prețul, totalul și până când este valabil prețul.
Acest instrument calculează subtotalul, aplică reducerea și adaugă taxa cu procentul pe care îl scrii tu. Nu cunoaște regulile fiscale ale niciunei țări: taxa este un număr pe care îl introduci tu. Poți folosi oferta ca bază și poți emite apoi factura oficială care ți se potrivește.
De reținut
- Acest document nu este o factură și nu are valoare fiscală. În multe țări (de exemplu Argentina, Mexic, Brazilia, Chile sau Italia) facturile trebuie emise prin sistemul oficial al statului.
- ABC SyG nu calculează taxe pe țări și nu verifică dacă documentul respectă legile din zona ta: conținutul și utilizarea lui sunt responsabilitatea celui care îl emite.
- Documentul se tipărește sau se salvează ca PDF din fereastra de tipărire a browserului. Dacă vrei să iasă fără anteturi și subsoluri de pagină, dezactivează-le din opțiunile de tipărire.
- Nu se salvează nimic: dacă închizi pagina, datele se pierd. Datele nu părăsesc browserul tău.
Întrebări frecvente
O ofertă de preț poate ține loc de factură?
Nu. O ofertă este o propunere de preț și nu are valoare fiscală. Factura trebuie emisă conform regulilor din țara ta.
Cum o salvez ca PDF?
Bifează căsuța de acceptare, apasă „Tipărește sau salvează ca PDF” și, la destinația de tipărire, alege „Salvează ca PDF”.
Cum se calculează totalul?
Subtotalul tuturor pozițiilor, minus reducerea în procente, plus taxa în procente aplicată sumei după reducere.
Pot pune sigla mea?
Nu, acest generator este doar text. Dacă ai nevoie de siglă, o poți adăuga la PDF cu alt program sau poți folosi un document propriu.
Datele clienților mei se salvează?
Nu. Totul se creează în browserul tău și nu se trimite și nu se salvează pe niciun server.