कोटेशन कसे बनवायचे
- तुमची माहिती, ग्राहकाची माहिती, कोटेशन क्रमांक, तारीख आणि कोणत्या तारखेपर्यंत वैध आहे ते भरा.
- आयटम जोडा: वर्णन, प्रमाण आणि एकक किंमत. प्रत्येक ओळीची रक्कम आपोआप मोजली जाते.
- गरज असल्यास सूट, कराची टक्केवारी, टिपा किंवा अटी भरा.
- संमतीच्या चौकटीत खूण करा आणि «प्रिंट करा किंवा PDF म्हणून साठवा» वर टॅप करा; प्रिंट विंडोमध्ये «PDF म्हणून साठवा» निवडा.
चांगल्या कोटेशनमध्ये काय असावे
कोटेशन म्हणजे ग्राहकाने स्वीकारण्यापूर्वी दिलेला किमतीचा प्रस्ताव. त्यात तुमची आणि ग्राहकाची माहिती, क्रमांक आणि तारीख, प्रत्येक आयटमचे प्रमाण व किंमत, एकूण रक्कम आणि किंमत किती काळ वैध आहे ते असणे चांगले.
हे साधन उपबेरीज काढते, सूट वजा करते आणि तुम्ही लिहिलेल्या टक्केवारीने कर जोडते. कोणत्याही देशाचे कर नियम त्याला माहीत नाहीत: कर हा तुम्ही टाकलेला आकडा आहे. कोटेशनचा आधार म्हणून वापर करून नंतर योग्य ते अधिकृत इनव्हॉइस देता येते.
लक्षात ठेवा
- हा दस्तऐवज इनव्हॉइस नाही आणि याला कर दृष्टीने मान्यता नाही. अनेक देशांत (उदा. अर्जेंटिना, मेक्सिको, ब्राझील, चिली किंवा इटली) इनव्हॉइस सरकारच्या अधिकृत प्रणालीतूनच द्यावी लागतात.
- ABC SyG देशानुसार कर मोजत नाही आणि दस्तऐवज तुमच्या भागातील कायद्यांना धरून आहे का हेही तपासत नाही: मजकूर आणि त्याचा वापर देणाऱ्याची जबाबदारी आहे.
- ब्राउझरच्या प्रिंट विंडोतून प्रिंट होते किंवा PDF म्हणून साठवले जाते. हेडर व फूटर नको असतील तर प्रिंट पर्यायांत ते बंद करा.
- काहीही साठवले जात नाही: पान बंद केल्यास माहिती जाते. माहिती तुमच्या ब्राउझरबाहेर जात नाही.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
कोटेशन इनव्हॉइस म्हणून चालते का?
नाही. कोटेशन हा फक्त किमतीचा प्रस्ताव आहे आणि त्याला कर दृष्टीने मान्यता नाही. इनव्हॉइस तुमच्या देशाच्या नियमांनुसार द्यावे लागते.
PDF म्हणून कसे साठवायचे?
संमतीच्या चौकटीत खूण करा, «प्रिंट करा किंवा PDF म्हणून साठवा» वर टॅप करा आणि प्रिंट गंतव्य म्हणून «PDF म्हणून साठवा» निवडा.
एकूण रक्कम कशी मोजली जाते?
सर्व आयटमची उपबेरीज, त्यातून सुटीची टक्केवारी वजा, आणि सुटीनंतरच्या रकमेवर कराची टक्केवारी जोडून.
मी माझा लोगो लावू शकतो का?
नाही, हे जनरेटर फक्त मजकुराचे आहे. लोगो हवा असेल तर दुसऱ्या प्रोग्रामने PDF मध्ये जोडू शकता किंवा स्वतःचा दस्तऐवज वापरू शकता.
माझ्या ग्राहकांची माहिती साठवली जाते का?
नाही. सर्व काही तुमच्या ब्राउझरमध्ये तयार होते आणि कोणत्याही सर्व्हरवर पाठवले किंवा साठवले जात नाही.