Hogyan készíts árajánlatot
- Töltsd ki a saját és az ügyfél adatait, az árajánlat számát, a dátumot és az érvényességi időt.
- Vedd fel a tételeket: megnevezés, mennyiség és egységár. Minden sor összege automatikusan kiszámolódik.
- Ha szükséges, add meg a kedvezményt és az adókulcsot, és írj megjegyzéseket vagy feltételeket.
- Pipáld be az elfogadás jelölőnégyzetét, koppints a „Nyomtatás vagy mentés PDF-ként” gombra, és a nyomtatási ablakban válaszd a „Mentés PDF-ként” lehetőséget.
Mit tartalmaz egy jó árajánlat
Az árajánlat árra vonatkozó javaslat, mielőtt az ügyfél elfogadná. Érdemes feltüntetni a saját és az ügyfél adatait, egy számot és dátumot, az egyes tételek részleteit mennyiséggel és árral, a végösszeget, valamint azt, hogy meddig érvényes az ár.
Az eszköz kiszámolja a részösszeget, levonja a kedvezményt, és hozzáadja az általad megadott százalékú adót. Egyetlen ország adójogi szabályait sem ismeri: az adó egy szám, amelyet te adsz meg. Az árajánlatot alapként használhatod, és utána kiállíthatod a megfelelő hivatalos számlát.
Érdemes tudni
- Ez a dokumentum nem számla, és nincs adójogi érvénye. Sok országban (például Argentínában, Mexikóban, Brazíliában, Chilében vagy Olaszországban) a számlákat az állam hivatalos rendszerén keresztül kell kiállítani.
- Az ABC SyG nem számol adót országok szerint, és nem ellenőrzi, hogy a dokumentum megfelel-e a te országod jogszabályainak: a tartalomért és a felhasználásért a kiállító felel.
- A dokumentumot a böngésző nyomtatási ablakával nyomtathatod ki vagy mentheted PDF-ként. Ha fejléc és lábléc nélkül szeretnéd, kapcsold ki őket a nyomtatási beállításokban.
- Semmi nem mentődik el: ha bezárod az oldalt, az adatok elvesznek. Az adatok nem hagyják el a böngésződet.
Gyakori kérdések
Használható az árajánlat számlaként?
Nem. Az árajánlat árra vonatkozó javaslat, és nincs adójogi érvénye. A számlát az országod szabályai szerint kell kiállítani.
Hogyan mentem el PDF-ként?
Pipáld be az elfogadás jelölőnégyzetét, koppints a „Nyomtatás vagy mentés PDF-ként” gombra, és a nyomtatás célhelyeként válaszd a „Mentés PDF-ként” lehetőséget.
Hogyan számolódik ki a végösszeg?
Az összes tétel részösszege, mínusz a százalékos kedvezmény, plusz a százalékos adó a kedvezménnyel csökkentett összegre.
Rátehetem a logómat?
Nem, ez a generátor csak szöveget készít. Ha logóra van szükséged, hozzáadhatod a PDF-hez más programmal, vagy használhatsz saját dokumentumot.
Elmentődnek az ügyfeleim adatai?
Nem. Minden a böngésződben készül, és semmi nem kerül elküldésre vagy mentésre semmilyen szerveren.