Kako napraviti ponudu
- Upišite svoje podatke i podatke klijenta, broj ponude, datum i do kada vrijedi.
- Dodajte stavke: opis, količinu i jediničnu cijenu. Iznos svakog retka računa se sam.
- Ako je potrebno, upišite popust i postotak poreza te dodajte napomene ili uvjete.
- Označite okvir za prihvaćanje i dodirnite „Ispiši ili spremi kao PDF”; u prozoru za ispis odaberite „Spremi kao PDF”.
Što sadrži dobra ponuda
Ponuda ili predračun je prijedlog cijene prije nego što klijent prihvati. Dobro je da sadrži vaše podatke i podatke klijenta, broj i datum, pojedinosti svake stavke s količinom i cijenom, ukupan iznos te do kada cijena vrijedi.
Ovaj alat izračunava međuzbroj, primjenjuje popust i dodaje porez s postotkom koji sami upišete. Ne zna porezna pravila nijedne zemlje: porez je broj koji unosite vi. Ponudu možete koristiti kao osnovu, a zatim izdati službeni račun koji vam je potreban.
Dobro je znati
- Ovaj dokument nije račun i nema porezno-pravnu valjanost. U mnogim zemljama (npr. Argentini, Meksiku, Brazilu, Čileu ili Italiji) računi se moraju izdavati putem službenog državnog sustava.
- ABC SyG ne izračunava poreze po zemljama niti provjerava poštuje li dokument zakone vašeg područja: sadržaj i uporaba odgovornost su onoga tko dokument izdaje.
- Ispisuje se ili sprema kao PDF putem dijaloga za ispis preglednika. Ako želite da ispis bude bez zaglavlja i podnožja stranice, isključite ih u opcijama ispisa.
- Ništa se ne sprema: ako zatvorite stranicu, podaci se gube. Podaci ne napuštaju vaš preglednik.
Često postavljana pitanja
Vrijedi li ponuda kao račun?
Ne. Ponuda je prijedlog cijene i nema porezno-pravnu valjanost. Račun se mora izdati prema pravilima vaše zemlje.
Kako je spremiti u PDF?
Označite okvir za prihvaćanje, dodirnite „Ispiši ili spremi kao PDF” i kao odredište ispisa odaberite „Spremi kao PDF”.
Kako se računa ukupan iznos?
Međuzbroj svih stavki, umanjen za postotni popust, uvećan za postotni porez na iznos s popustom.
Mogu li staviti svoj logotip?
Ne, ovaj generator je samo tekstualan. Ako trebate logotip, možete ga dodati u PDF drugim programom ili koristiti vlastiti dokument.
Spremaju li se podaci mojih klijenata?
Ne. Sve se slaže u vašem pregledniku i ne šalje se niti sprema ni na jedan poslužitelj.