ईमेल स्वाक्षरी कशी बनवायची आणि वापरायची
- तुमचे नाव, पद, कंपनी आणि दाखवायची संपर्क माहिती भरा.
- शैली आणि रंग निवडा आणि पूर्वावलोकन पाहा.
- «स्वाक्षरी कॉपी करा» वर टॅप करा.
- ती तुमच्या ईमेलच्या स्वाक्षरी सेटिंग्जमध्ये पेस्ट करा (Gmail मध्ये: सेटिंग्ज, सर्व सेटिंग्ज पहा, स्वाक्षरी; Outlook मध्ये: सेटिंग्ज, मेल, लिहा आणि उत्तर द्या).
ही स्वाक्षरी कशी काम करते
स्वाक्षरी HTML टेबल आणि इनलाइन शैलींनी बनते; ईमेल प्रोग्राम विश्वासार्हपणे फक्त तेवढेच मान्य करतात. त्यामुळे ती Gmail, Outlook आणि Apple Mail मध्ये सारखीच दिसते; ब्लॉक होणाऱ्या बाहेरील इमेज नसतात.
फोन, ईमेल आणि वेबसाइट लिंक म्हणून राहतात: वाचणारा टॅप करून कॉल करू शकतो, लिहू शकतो किंवा तुमची वेबसाइट उघडू शकतो. HTML मागणाऱ्या ठिकाणी कोड पेस्ट करायचा असेल तर «HTML कोड कॉपी करा» वापरा.
लक्षात ठेवा
- स्वाक्षरीत लोगो किंवा फोटो नसतात: ईमेलमधील इमेज सर्व्हरवर असाव्या लागतात आणि अनेक प्रोग्राम त्या दाखवणे थांबवतात. लोगो हवा असेल तर तुमच्या ईमेल प्रोग्राममधून जोडा.
- काही जुन्या ईमेल प्रोग्राममध्ये टेबलमधील अंतरात थोडा फरक दिसू शकतो.
- डेस्कटॉप Outlook मध्ये «स्वाक्षरी कॉपी करा» फॉरमॅटसह पेस्ट होत नसेल तर «HTML कोड कॉपी करा» वापरा आणि त्या प्रोग्रामचा HTML स्वाक्षरीचा पर्याय वापरा.
- तुमचा डेटा तुमच्या ब्राउझरमध्येच प्रक्रिया होतो आणि कोणत्याही सर्व्हरवर साठवला जात नाही.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
Gmail मध्ये स्वाक्षरी कशी लावायची?
बटणाने स्वाक्षरी कॉपी करा, सेटिंग्ज, सर्व सेटिंग्ज पहा उघडा, «स्वाक्षरी» शोधा, नवीन बनवा आणि पेस्ट करा. पानाच्या शेवटी बदल सेव्ह करा.
Outlook मध्ये कशी लावायची?
स्वाक्षरी कॉपी करा, सेटिंग्ज, मेल, लिहा आणि उत्तर द्या उघडा आणि स्वाक्षरीच्या चौकटीत पेस्ट करा. डेस्कटॉप आवृत्तीत ती फाइल, पर्याय, मेल, स्वाक्षऱ्या मध्ये असते.
स्वाक्षरीत माझा लोगो असतो का?
नाही. ईमेल पटकन लोड व्हावा आणि ब्लॉक होऊ नये म्हणून ही स्वाक्षरी फक्त मजकूर आणि एक ठळक रंग इतकीच आहे. लोगो नंतर तुमच्या ईमेल प्रोग्राममधून जोडता येतो.
मोबाइलवर वापरता येते का?
हो: मोबाइलवर स्वाक्षरी बनवा, कॉपी करा आणि तुम्ही वापरता त्या ईमेल अ‍ॅपच्या सेटिंग्जमध्ये पेस्ट करा.
माझी माहिती साठवली जाते का?
नाही. सर्व काही तुमच्या ब्राउझरमध्येच होते आणि काहीही सर्व्हरवर पाठवले जात नाही.