อะไรทำให้ PDF ใหญ่
ข้อความแทบไม่มีขนาด หน้าที่เป็นข้อความล้วนมีขนาดแค่ไม่กี่กิโลไบต์ สิ่งที่ทำให้ PDF บวมคือรูปภาพ ทั้งรูปถ่าย โลโก้ความละเอียดสูง และโดยเฉพาะเอกสารที่สแกนมา ซึ่งจริงๆ แล้วคือรูปถ่ายของแต่ละหน้า
เอกสารสแกน 10 หน้าอาจมีขนาด 5 ถึง 30 MB ขณะที่เนื้อหาเดียวกันในรูปแบบข้อความจริงจะมีขนาดไม่ถึง 200 KB ด้วยเหตุนี้สัญญาที่สแกนมาจึงใหญ่กว่าสัญญาที่ส่งออกจากโปรแกรมเขียนเอกสารมาก
สองวิธีในการลดขนาด
วิธีแรกคือคงข้อความไว้ โดยลดขนาดรูปภาพที่อยู่ใน PDF ส่วนข้อความจะไม่ถูกแตะต้อง จึงยังเลือก คัดลอก และค้นหาได้ เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดถ้า PDF มีรูปถ่ายหรือกราฟิก
วิธีที่สองคือบีบอัดสูงสุด โดยแปลงแต่ละหน้าเป็นรูปภาพที่เล็กลง ลดขนาดได้มากที่สุด โดยเฉพาะเอกสารสแกน แต่ข้อความจะเลือกไม่ได้อีก เหมาะเมื่อเกณฑ์เข้มงวดมาก (เช่น 200 KB) หรือเมื่อ PDF เป็นเอกสารสแกนอยู่แล้ว
ขั้นตอนการใช้เครื่องมือของเรา
- เปิด “บีบอัด PDF” แล้วเลือกหรือวางไฟล์ของคุณ
- เลือก “คงข้อความไว้” หรือ “บีบอัดสูงสุด”
- เลือกระดับ (ต่ำ ปานกลาง หรือสูง) หรือขนาดสูงสุด เช่น 1 MB แล้วกด บีบอัด
- ดาวน์โหลด PDF ที่ได้ และดูว่าขนาดลดลงเท่าไร
ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ PDF จะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ คุณจึงบีบอัดสัญญาและเอกสารส่วนตัวได้โดยไม่เสี่ยงให้ใครเห็น
เคล็ดลับให้ผลลัพธ์ดีขึ้น
- เริ่มจากไฟล์ต้นฉบับเสมอ ทุกครั้งที่บีบอัดรูปภาพจะเสียคุณภาพเล็กน้อย และการทำซ้ำไม่ช่วยอะไร
- ถ้าสแกนเอง ให้ใช้ 150 ถึง 200 จุดต่อนิ้ว และถ้าเอกสารเป็นข้อความล้วน ให้สแกนขาวดำ ไฟล์จะเล็กกว่าแบบสีมากและอ่านได้เหมือนกัน
- เอาหน้าที่ไม่จำเป็นออกก่อน หน้าน้อยลง ไฟล์ก็เล็กลง ใช้ “แยก PDF” หรือ “จัดการหน้า PDF” ได้
- ถ้า PDF สร้างจากรูปถ่าย ให้ลดขนาดรูปด้วย “บีบอัดรูปภาพ” ก่อน แล้วค่อยรวมเป็น PDF
ถ้าลดไม่ถึงขนาดที่ต้องการ
ถ้าคุณเลือก “คงข้อความไว้” แล้วผลลัพธ์ยังใหญ่เกินไป ลองใช้ “บีบอัดสูงสุด” ถ้ายังไม่ถึง ให้ลดระดับคุณภาพลง หรือแบ่ง PDF เป็นสองส่วนที่เล็กลง PDF 100 หน้าที่ 200 KB เป็นเกณฑ์ที่เข้มงวดมาก ไม่เหลือที่ให้คุณภาพ
ขีดจำกัดที่เว็บไซต์มักกำหนด
เว็บไซต์จำนวนมากรับ PDF ไม่เกิน 1 MB, 2 MB หรือ 5 MB ส่วนเว็บสมัครงานและหน่วยงานมักเข้มงวดกว่า โดยกำหนด 200 KB หรือ 500 KB สำหรับแต่ละกรณี มีเครื่องมือที่ตั้งขนาดไว้ให้แล้ว เช่น “ลดขนาด PDF เหลือ 1 MB” หรือ “บีบอัด PDF เหลือ 200 KB”
คำถามที่พบบ่อย
บีบอัด PDF แล้วคุณภาพจะลดลงไหม
ลดลงเล็กน้อยในส่วนรูปภาพ เพราะต้องบีบอัดมากขึ้นเพื่อให้ไฟล์เล็กลง ถ้าใช้ “คงข้อความไว้” ข้อความจะไม่ถูกแตะต้อง แต่ถ้าใช้ “บีบอัดสูงสุด” ทุกอย่างจะกลายเป็นรูปภาพ
หลังบีบอัดแล้วยังเลือกข้อความได้ไหม
ได้ ถ้าใช้ “คงข้อความไว้” แต่ถ้าใช้ “บีบอัดสูงสุด” จะไม่ได้ เพราะแต่ละหน้าถูกแปลงเป็นรูปภาพ
PDF ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ไหนหรือเปล่า
ไม่ การบีบอัดทำในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์จะไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย
ทำไม PDF ของฉันแทบไม่เล็กลงเลย
ถ้าไฟล์เป็นข้อความเกือบทั้งหมด หรือถูกปรับให้เหมาะสมไว้แล้ว ก็ไม่มีอะไรให้ลดมากนัก ลองใช้ “บีบอัดสูงสุด” หรือตั้งขนาดเป้าหมายให้เล็กลง