Vad gör en PDF stor
Text väger nästan ingenting: en sida ren text tar bara några kilobyte. Det som blåser upp en PDF är bilderna: foton, högupplösta logotyper och framför allt skannade dokument, som egentligen är ett foto av varje sida.
En skanning på 10 sidor kan väga mellan 5 och 30 MB, medan samma innehåll som riktig text skulle väga under 200 KB. Därför är ett skannat avtal mycket större än ett som exporterats från ett ordbehandlingsprogram.
Två sätt att krympa den
Det första är att behålla texten: bilderna inuti PDF-filen minskas och texten förblir intakt, så den går fortfarande att markera, kopiera och söka i. Det är det bästa alternativet om PDF-filen har foton eller diagram.
Det andra är maximal komprimering: varje sida görs om till en lättare bild. Det krymper mest, särskilt för skanningar, men texten går inte längre att markera. Det passar när gränsen är mycket snäv (till exempel 200 KB) eller när PDF-filen redan var en skanning.
Steg för steg med vårt verktyg
- Öppna «Komprimera PDF» och välj eller släpp din fil.
- Välj «Behåll texten» eller «Maximal komprimering».
- Välj en nivå (låg, medel eller hög) eller en maxstorlek, till exempel 1 MB, och klicka på Komprimera.
- Ladda ned den nya PDF-filen och se hur mycket mindre den blev.
Allt sker i din webbläsare: PDF-filen laddas inte upp till någon server, så du kan komprimera avtal och personliga dokument utan att exponera dem.
Tips för ett bättre resultat
- Utgå alltid från originalet: varje komprimering tappar lite kvalitet i bilderna och att upprepa den hjälper inte.
- Om du skannar själv, använd 150 till 200 punkter per tum och, om dokumentet bara är text, svartvitt: det blir mycket mindre än i färg och läses lika bra.
- Ta bort överflödiga sidor först: färre sidor, mindre storlek. Du kan använda «Dela PDF» eller «Organisera PDF».
- Om PDF-filen byggs av foton, minska först fotona med «Komprimera bild» och slå sedan ihop dem till en PDF.
Vad du gör om den inte når önskad storlek
Om du valde «Behåll texten» och resultatet fortfarande är för stort, prova «Maximal komprimering». Om det ändå inte räcker, sänk kvalitetsnivån eller dela PDF-filen i två mindre delar. En PDF på 100 sidor på 200 KB är mycket snävt: det finns ingen marginal kvar för kvaliteten.
Vanliga gränser i portaler
Många portaler kräver PDF-filer på högst 1 MB, 2 MB eller 5 MB; jobb- och myndighetsportaler är ofta strängare och kräver 200 KB eller 500 KB. För varje fall finns ett verktyg med storleken redan inställd: till exempel «Minska PDF till 1 MB» eller «Komprimera PDF till 200 KB».
Vanliga frågor
Tappar jag kvalitet när jag komprimerar en PDF?
Lite i bilderna, eftersom de måste komprimeras mer för att bli mindre. Med «Behåll texten» rörs inte texten; med «Maximal komprimering» blir allt en bild.
Går det att markera texten efter komprimeringen?
Ja, med «Behåll texten». Med «Maximal komprimering» går det inte, eftersom varje sida görs om till en bild.
Laddas min PDF upp någonstans?
Nej. Komprimeringen sker i din webbläsare och filen lämnar aldrig din enhet.
Varför blev min PDF knappt mindre?
Om den nästan bara är text eller redan var optimerad finns det inte mycket att minska. Prova «Maximal komprimering» eller en lägre målstorlek.