Què fa pesar un PDF
El text gairebé no pesa: una pàgina de text pur ocupa només uns quilobytes. El que infla un PDF són les imatges: fotos, logotips d'alta resolució i, sobretot, els documents escanejats, que en realitat són una foto de cada pàgina.
Un escaneig de 10 pàgines pot pesar entre 5 i 30 MB, mentre que el mateix contingut com a text real pesaria menys de 200 KB. Per això un contracte escanejat és molt més pesat que un exportat des d'un processador de textos.
Dues maneres de reduir-lo
La primera és conservar el text: es redueixen les imatges que hi ha dins del PDF i el text queda intacte, de manera que es pot continuar seleccionant, copiant i cercant. És la millor opció si el PDF té fotos o gràfics.
La segona és la compressió màxima: cada pàgina es converteix en una imatge més lleugera. És el que més redueix, sobretot en escanejos, però el text deixa de ser seleccionable. Convé quan el límit és molt exigent (per exemple 200 KB) o quan el PDF ja era un escaneig.
Pas a pas amb la nostra eina
- Obre «Comprimir PDF» i tria o deixa anar el teu fitxer.
- Tria «Conserva el text» o «Compressió màxima».
- Tria un nivell (baixa, mitjana o alta) o una mida màxima, com 1 MB, i toca Comprimeix.
- Baixa el PDF resultant i mira quant ha baixat el pes.
Tot passa al teu navegador: el PDF no es puja a cap servidor, així que pots comprimir contractes i documents personals sense exposar-los.
Consells perquè quedi millor
- Parteix sempre de l'original: cada compressió perd una mica de qualitat a les imatges i repetir-la no ajuda.
- Si escanejes tu, fes servir 150 a 200 punts per polzada i, si el document és només text, en blanc i negre: pesa molt menys que en color i es llegeix igual.
- Treu abans les pàgines que sobren: menys pàgines, menys pes. Pots fer servir «Dividir PDF» o «Organitzar PDF».
- Si el PDF es crea a partir de fotos, redueix primer les fotos amb «Comprimir imatge» i només després uneix-les en un PDF.
Què fer si no arriba a la mida demanada
Si has triat «Conserva el text» i el resultat encara pesa massa, prova amb «Compressió màxima». Si tot i així no hi arriba, baixa el nivell de qualitat o divideix el PDF en dues parts més petites. Un PDF de 100 pàgines a 200 KB és molt exigent: no queda marge per a la qualitat.
Límits habituals dels portals
Molts portals demanen PDF de fins a 1 MB, 2 MB o 5 MB; els d'ocupació i tràmits solen ser més estrictes i demanen 200 KB o 500 KB. Per a cada cas tens una eina amb la mida ja carregada: per exemple «Redueix PDF a 1 MB» o «Comprimeix PDF a 200 KB».
Preguntes freqüents
Perdré qualitat en comprimir un PDF?
Una mica a les imatges, perquè per pesar menys cal comprimir més. Amb «Conserva el text» el text no es toca; amb «Compressió màxima» tot passa a imatge.
Es pot continuar seleccionant el text després de comprimir?
Sí, amb «Conserva el text». Amb «Compressió màxima» no, perquè cada pàgina es converteix en una imatge.
El meu PDF es puja a algun lloc?
No. La compressió es fa al teu navegador i el fitxer mai surt del teu dispositiu.
Per què el meu PDF gairebé no s'ha reduït?
Si és gairebé tot text o ja estava optimitzat, no hi ha gaire res per reduir. Prova amb «Compressió màxima» o amb una mida objectiu més petita.