如何縮小 PDF 的檔案大小

好幾 MB 的 PDF 放不進電子郵件,也過不了許多申辦和求職網站的限制。這裡說明是什麼讓 PDF 變大,以及如何縮小它,並盡可能保留文字。

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是什麼讓 PDF 變大

文字幾乎沒有重量:純文字的一頁只有幾 KB。讓 PDF 膨脹的是圖片:照片、高解析度的標誌,尤其是掃描文件,因為它們其實是每一頁的照片。

10 頁的掃描檔可能有 5 到 30 MB,而同樣的內容如果是真正的文字,不到 200 KB。所以掃描的合約比從文書軟體匯出的合約大得多。

兩種縮小的方式

第一種是保留文字:縮小 PDF 內的圖片,文字維持原樣,所以仍可選取、複製和搜尋。如果 PDF 有照片或圖表,這是最好的選擇。

第二種是最大壓縮:把每一頁轉成較輕的圖片。縮小效果最好,尤其是掃描檔,但文字就無法再選取。適合限制很嚴格的情況(例如 200 KB),或 PDF 本來就是掃描檔的時候。

用我們的工具一步一步來

  1. 開啟「壓縮 PDF」,選擇或拖放你的檔案。
  2. 選擇「保留文字」或「最大壓縮」。
  3. 選擇一個等級(低、中或高)或最大檔案大小,例如 1 MB,然後點擊壓縮。
  4. 下載結果 PDF,看看檔案縮小了多少。

所有處理都在你的瀏覽器中完成:PDF 不會上傳到任何伺服器,所以你可以放心壓縮合約和個人文件。

讓成果更好的小技巧

如果達不到要求的大小怎麼辦

如果你選了「保留文字」,結果仍然太大,請改試「最大壓縮」。如果還是不行,就調低品質等級,或把 PDF 分成兩個較小的部分。100 頁的 PDF 要縮到 200 KB 要求非常高:畫質幾乎沒有餘地。

網站常見的限制

許多網站要求 PDF 不超過 1 MB、2 MB 或 5 MB;求職和申辦網站通常更嚴格,要求 200 KB 或 500 KB。針對每種情況,都有已設定好大小的工具:例如「把 PDF 縮小到 1 MB」。

常見問題

壓縮 PDF 會損失畫質嗎?

圖片會稍微損失,因為想讓檔案更小就得壓縮得更多。使用「保留文字」時文字不會被動到;使用「最大壓縮」時所有內容都會變成圖片。

壓縮後還能選取文字嗎?

使用「保留文字」可以。使用「最大壓縮」則不行,因為每一頁都會轉成圖片。

我的 PDF 會被上傳到哪裡嗎?

不會。壓縮在你的瀏覽器中進行,檔案絕不會離開你的裝置。

為什麼我的 PDF 幾乎沒有縮小?

如果幾乎都是文字,或本來就已經最佳化,就沒有太多可以縮減的空間。可以試試「最大壓縮」,或設定較小的目標大小。