是什麼讓 PDF 變大
文字幾乎沒有重量:純文字的一頁只有幾 KB。讓 PDF 膨脹的是圖片:照片、高解析度的標誌,尤其是掃描文件,因為它們其實是每一頁的照片。
10 頁的掃描檔可能有 5 到 30 MB,而同樣的內容如果是真正的文字,不到 200 KB。所以掃描的合約比從文書軟體匯出的合約大得多。
兩種縮小的方式
第一種是保留文字:縮小 PDF 內的圖片,文字維持原樣,所以仍可選取、複製和搜尋。如果 PDF 有照片或圖表,這是最好的選擇。
第二種是最大壓縮:把每一頁轉成較輕的圖片。縮小效果最好,尤其是掃描檔,但文字就無法再選取。適合限制很嚴格的情況(例如 200 KB),或 PDF 本來就是掃描檔的時候。
用我們的工具一步一步來
- 開啟「壓縮 PDF」,選擇或拖放你的檔案。
- 選擇「保留文字」或「最大壓縮」。
- 選擇一個等級(低、中或高)或最大檔案大小,例如 1 MB,然後點擊壓縮。
- 下載結果 PDF,看看檔案縮小了多少。
所有處理都在你的瀏覽器中完成:PDF 不會上傳到任何伺服器,所以你可以放心壓縮合約和個人文件。
讓成果更好的小技巧
- 永遠從原始檔開始:每次壓縮都會損失一點圖片畫質,重複壓縮沒有幫助。
- 如果要自己掃描,請用每英寸 150 到 200 點,而且如果文件只有文字,就用黑白:檔案比彩色小得多,閱讀上也一樣清楚。
- 先移除多餘的頁面:頁數越少,檔案越小。可以使用「PDF 分割」或「整理 PDF」。
- 如果 PDF 是用照片組成的,先用「圖片壓縮」縮小照片,再把它們合成 PDF。
如果達不到要求的大小怎麼辦
如果你選了「保留文字」,結果仍然太大,請改試「最大壓縮」。如果還是不行,就調低品質等級,或把 PDF 分成兩個較小的部分。100 頁的 PDF 要縮到 200 KB 要求非常高:畫質幾乎沒有餘地。
網站常見的限制
許多網站要求 PDF 不超過 1 MB、2 MB 或 5 MB;求職和申辦網站通常更嚴格,要求 200 KB 或 500 KB。針對每種情況,都有已設定好大小的工具:例如「把 PDF 縮小到 1 MB」。
常見問題
壓縮 PDF 會損失畫質嗎?
圖片會稍微損失,因為想讓檔案更小就得壓縮得更多。使用「保留文字」時文字不會被動到;使用「最大壓縮」時所有內容都會變成圖片。
壓縮後還能選取文字嗎?
使用「保留文字」可以。使用「最大壓縮」則不行,因為每一頁都會轉成圖片。
我的 PDF 會被上傳到哪裡嗎?
不會。壓縮在你的瀏覽器中進行,檔案絕不會離開你的裝置。
為什麼我的 PDF 幾乎沒有縮小?
如果幾乎都是文字,或本來就已經最佳化,就沒有太多可以縮減的空間。可以試試「最大壓縮」,或設定較小的目標大小。