Hvad gør en PDF stor
Tekst fylder næsten ingenting: en side med ren tekst fylder kun nogle få kilobyte. Det er billederne, der gør en PDF stor: fotos, logoer i høj opløsning og især scannede dokumenter, som i virkeligheden er et foto af hver side.
En scanning på 10 sider kan fylde mellem 5 og 30 MB, mens det samme indhold som rigtig tekst ville fylde under 200 KB. Derfor er en scannet kontrakt meget tungere end en, der er eksporteret fra et tekstbehandlingsprogram.
To måder at gøre den mindre på
Den første er at bevare teksten: billederne inde i PDF'en gøres mindre, og teksten forbliver uændret, så du stadig kan markere, kopiere og søge i den. Det er den bedste mulighed, hvis PDF'en har fotos eller grafik.
Den anden er maksimal komprimering: hver side laves om til et lettere billede. Det giver den største besparelse, især ved scanninger, men teksten kan ikke længere markeres. Det er en god idé, når grænsen er meget stram (for eksempel 200 KB), eller når PDF'en allerede var en scanning.
Trin for trin med vores værktøj
- Åbn «Komprimer PDF» og vælg eller slip din fil.
- Vælg «Bevar teksten» eller «Maksimal komprimering».
- Vælg et niveau (lavt, middel eller højt) eller en maksimal størrelse, for eksempel 1 MB, og tryk på Komprimer.
- Download den færdige PDF og se, hvor meget størrelsen er faldet.
Alt sker i din browser: PDF'en bliver ikke sendt til nogen server, så du kan komprimere kontrakter og personlige dokumenter uden at udsætte dem for andre.
Tips til et bedre resultat
- Start altid fra originalen: hver komprimering mister lidt kvalitet i billederne, og at gentage den hjælper ikke.
- Hvis du selv scanner, så brug 150 til 200 punkter pr. tomme, og hvis dokumentet kun er tekst, så scan i sort-hvid: det fylder meget mindre end i farver og kan læses lige så godt.
- Fjern først overflødige sider: færre sider, mindre fil. Du kan bruge «Del PDF» eller «Organisér PDF».
- Hvis PDF'en laves ud fra fotos, så gør først fotosene mindre med «Komprimer billede» og saml dem først derefter i en PDF.
Hvad du gør, hvis den ikke når den ønskede størrelse
Hvis du valgte «Bevar teksten», og resultatet stadig er for stort, så prøv «Maksimal komprimering». Hvis den stadig ikke når målet, så sænk kvalitetsniveauet eller del PDF'en i to mindre dele. En PDF på 100 sider og 200 KB er meget krævende: der er ikke plads til kvalitet.
Portalernes almindelige grænser
Mange portaler kræver PDF'er på højst 1 MB, 2 MB eller 5 MB; job- og ansøgningsportaler er ofte strengere og kræver 200 KB eller 500 KB. Til hvert tilfælde findes der et værktøj med størrelsen allerede indtastet: for eksempel «Komprimer PDF til 1 MB» eller «Komprimer PDF til 200 KB».
Ofte stillede spørgsmål
Mister jeg kvalitet, når jeg komprimerer en PDF?
Lidt i billederne, for for at filen kan blive mindre, skal den komprimeres mere. Med «Bevar teksten» røres teksten ikke; med «Maksimal komprimering» bliver alt til billeder.
Kan jeg stadig markere teksten efter komprimering?
Ja, med «Bevar teksten». Med «Maksimal komprimering» kan du ikke, fordi hver side bliver til et billede.
Bliver min PDF sendt et sted hen?
Nej. Komprimeringen sker i din browser, og filen forlader aldrig din enhed.
Hvorfor blev min PDF næsten ikke mindre?
Hvis den næsten kun er tekst, eller den allerede var optimeret, er der ikke meget at spare. Prøv «Maksimal komprimering» eller en mindre målstørrelse.