কীসে PDF ভারী হয়
লেখার সাইজ প্রায় কিছুই নয়: শুধু লেখার একটি পেজ মাত্র কয়েক কিলোবাইট নেয়। PDF-কে ফুলিয়ে তোলে ছবি: ফটো, উচ্চ রেজোলিউশনের লোগো এবং বিশেষ করে স্ক্যান করা ডকুমেন্ট, যা আসলে প্রতিটি পাতার একটি করে ছবি।
10 পাতার স্ক্যানের সাইজ 5 থেকে 30 MB হতে পারে, অথচ একই বিষয়বস্তু আসল লেখা হিসেবে থাকলে 200 KB-র কম হতো। তাই স্ক্যান করা চুক্তিপত্র ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে এক্সপোর্ট করা চুক্তিপত্রের চেয়ে অনেক ভারী হয়।
ছোট করার দুটি উপায়
প্রথমটি হলো লেখা রেখে দেওয়া: PDF-এর ভেতরের ছবিগুলো ছোট করা হয় এবং লেখা অক্ষত থাকে, তাই তা এখনো সিলেক্ট, কপি ও সার্চ করা যায়। PDF-এ ফটো বা গ্রাফিক থাকলে এটিই সেরা অপশন।
দ্বিতীয়টি হলো সর্বোচ্চ কমপ্রেশন: প্রতিটি পেজ একটি হালকা ছবিতে বদলে যায়। বিশেষ করে স্ক্যানের ক্ষেত্রে এতে সাইজ সবচেয়ে বেশি কমে, কিন্তু লেখা আর সিলেক্ট করা যায় না। সীমা খুব কড়া হলে (যেমন 200 KB) বা PDF আগে থেকেই স্ক্যান হলে এটি উপযুক্ত।
আমাদের টুল দিয়ে ধাপে ধাপে
- «PDF কমপ্রেস» খুলুন এবং আপনার ফাইল বেছে নিন বা ছেড়ে দিন।
- «টেক্সট রাখুন» বা «সর্বোচ্চ কমপ্রেশন» বেছে নিন।
- একটি লেভেল (কম, মাঝারি বা বেশি) অথবা 1 MB-র মতো একটি সর্বোচ্চ সাইজ বেছে নিয়ে কমপ্রেস করুন-এ চাপ দিন।
- তৈরি হওয়া PDF ডাউনলোড করুন এবং দেখে নিন সাইজ কতটা কমেছে।
সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই হয়: PDF কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না, তাই চুক্তিপত্র ও ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট ঝুঁকি ছাড়াই কমপ্রেস করতে পারেন।
আরও ভালো ফলাফলের পরামর্শ
- সবসময় আসল ফাইল থেকে শুরু করুন: প্রতিটি কমপ্রেশনে ছবির মান কিছুটা কমে, আর বারবার করলে লাভ হয় না।
- নিজে স্ক্যান করলে ইঞ্চি প্রতি 150 থেকে 200 ডট ব্যবহার করুন, আর ডকুমেন্ট শুধু লেখার হলে সাদা-কালো: রঙিনের চেয়ে অনেক কম সাইজ হয় আর পড়তে একই লাগে।
- বাড়তি পেজ আগে সরিয়ে ফেলুন: পেজ কম হলে সাইজও কম। এর জন্য «PDF স্প্লিট» বা «PDF সাজান» ব্যবহার করতে পারেন।
- PDF ছবি থেকে বানালে আগে «ছবি কমপ্রেস» দিয়ে ছবিগুলো ছোট করুন, তারপর সেগুলো জুড়ে PDF বানান।
চাওয়া সাইজে না পৌঁছালে কী করবেন
«টেক্সট রাখুন» বেছে নেওয়ার পরও ফলাফল বেশি ভারী থাকলে «সর্বোচ্চ কমপ্রেশন» চেষ্টা করুন। তাতেও না হলে মানের লেভেল কমান বা PDF-কে দুটি ছোট অংশে ভাগ করুন। 100 পাতার PDF-কে 200 KB-তে আনা অনেক কঠিন: মানের জন্য কোনো জায়গা থাকে না।
পোর্টালগুলোর সাধারণ সীমা
অনেক পোর্টাল 1 MB, 2 MB বা 5 MB পর্যন্ত PDF চায়; চাকরি ও আবেদনের পোর্টাল সাধারণত আরও কড়া হয় এবং 200 KB বা 500 KB চায়। প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য সাইজ আগে থেকে বসানো একটি টুল আছে: যেমন «PDF 1 MB-এ কমপ্রেস» বা «PDF 200 KB-তে কমপ্রেস»।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
PDF কমপ্রেস করলে কি মান কমে যাবে?
ছবিতে একটু কমবে, কারণ সাইজ ছোট করতে বেশি কমপ্রেস করতে হয়। «টেক্সট রাখুন»-এ লেখায় হাত পড়ে না; «সর্বোচ্চ কমপ্রেশন»-এ সবকিছু ছবি হয়ে যায়।
কমপ্রেস করার পরও কি লেখা সিলেক্ট করা যায়?
হ্যাঁ, «টেক্সট রাখুন»-এ যায়। «সর্বোচ্চ কমপ্রেশন»-এ যায় না, কারণ প্রতিটি পেজ ছবিতে বদলে যায়।
আমার PDF কি কোথাও আপলোড হয়?
না। কমপ্রেশন আপনার ব্রাউজারেই হয় এবং ফাইল কখনোই আপনার ডিভাইস ছেড়ে বাইরে যায় না।
আমার PDF প্রায় ছোট হলো না কেন?
প্রায় সবটাই লেখা হলে বা আগে থেকেই অপ্টিমাইজড থাকলে কমানোর মতো বিশেষ কিছু থাকে না। «সর্বোচ্চ কমপ্রেশন» বা আরও কম লক্ষ্য সাইজ চেষ্টা করুন।