Τι βαραίνει ένα PDF
Το κείμενο σχεδόν δεν ζυγίζει: μια σελίδα καθαρού κειμένου πιάνει μόλις μερικά kilobyte. Αυτό που φουσκώνει ένα PDF είναι οι εικόνες: φωτογραφίες, λογότυπα υψηλής ανάλυσης και, κυρίως, τα σαρωμένα έγγραφα, που στην πραγματικότητα είναι μια φωτογραφία κάθε σελίδας.
Μια σάρωση 10 σελίδων μπορεί να ζυγίζει από 5 έως 30 MB, ενώ το ίδιο περιεχόμενο ως πραγματικό κείμενο θα ζύγιζε λιγότερο από 200 KB. Γι' αυτό ένα σαρωμένο συμβόλαιο είναι πολύ πιο βαρύ από ένα που εξήχθη από επεξεργαστή κειμένου.
Δύο τρόποι να το μικρύνετε
Ο πρώτος είναι να διατηρήσετε το κείμενο: μειώνονται οι εικόνες που βρίσκονται μέσα στο PDF και το κείμενο μένει άθικτο, οπότε μπορείτε να συνεχίσετε να το επιλέγετε, να το αντιγράφετε και να το αναζητάτε. Είναι η καλύτερη επιλογή αν το PDF έχει φωτογραφίες ή γραφήματα.
Ο δεύτερος είναι η μέγιστη συμπίεση: κάθε σελίδα μετατρέπεται σε μια πιο ελαφριά εικόνα. Είναι αυτό που μικραίνει περισσότερο το αρχείο, ιδιαίτερα στις σαρώσεις, αλλά το κείμενο παύει να είναι επιλέξιμο. Συμφέρει όταν το όριο είναι πολύ αυστηρό (για παράδειγμα 200 KB) ή όταν το PDF ήταν ήδη σάρωση.
Βήμα προς βήμα με το εργαλείο μας
- Ανοίξτε το «Συμπίεση PDF» και επιλέξτε ή αποθέστε το αρχείο σας.
- Επιλέξτε «Διατήρηση κειμένου» ή «Μέγιστη συμπίεση».
- Επιλέξτε ένα επίπεδο (χαμηλό, μεσαίο ή υψηλό) ή ένα μέγιστο μέγεθος, όπως 1 MB, και πατήστε Συμπίεση.
- Κατεβάστε το PDF που προκύπτει και δείτε πόσο μειώθηκε το μέγεθος.
Όλα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας: το PDF δεν ανεβαίνει σε κανέναν διακομιστή, οπότε μπορείτε να συμπιέζετε συμβόλαια και προσωπικά έγγραφα χωρίς να τα εκθέτετε.
Συμβουλές για καλύτερο αποτέλεσμα
- Ξεκινάτε πάντα από το πρωτότυπο: κάθε συμπίεση χάνει λίγη ποιότητα στις εικόνες και η επανάληψή της δεν βοηθά.
- Αν θα κάνετε εσείς τη σάρωση, χρησιμοποιήστε 150 έως 200 κουκκίδες ανά ίντσα και, αν το έγγραφο είναι μόνο κείμενο, ασπρόμαυρο: ζυγίζει πολύ λιγότερο από το έγχρωμο και διαβάζεται το ίδιο.
- Αφαιρέστε πρώτα τις σελίδες που περισσεύουν: λιγότερες σελίδες, λιγότερο μέγεθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το «Διαχωρισμός PDF» ή το «Οργάνωση PDF».
- Αν το PDF φτιάχνεται από φωτογραφίες, μικρύνετε πρώτα τις φωτογραφίες με το «Συμπίεση εικόνας» και μόνο μετά ενώστε τες σε ένα PDF.
Τι να κάνετε αν δεν φτάνει το ζητούμενο μέγεθος
Αν επιλέξατε «Διατήρηση κειμένου» και το αποτέλεσμα ζυγίζει ακόμη πολύ, δοκιμάστε τη «Μέγιστη συμπίεση». Αν και πάλι δεν φτάνει, χαμηλώστε το επίπεδο ποιότητας ή χωρίστε το PDF σε δύο μικρότερα μέρη. Ένα PDF 100 σελίδων στα 200 KB είναι πολύ απαιτητικό: δεν μένει περιθώριο για ποιότητα.
Συνηθισμένα όρια των πυλών
Πολλές πύλες ζητούν PDF έως 1 MB, 2 MB ή 5 MB· αυτές για εργασία και διαδικασίες είναι συνήθως πιο αυστηρές και ζητούν 200 KB ή 500 KB. Για κάθε περίπτωση έχετε ένα εργαλείο με το μέγεθος ήδη ορισμένο: για παράδειγμα «Μείωση PDF σε 1 MB» ή «Συμπίεση PDF σε 200 KB».
Συχνές ερωτήσεις
Θα χάσω ποιότητα όταν συμπιέσω ένα PDF;
Λίγη στις εικόνες, γιατί για να ζυγίζει λιγότερο πρέπει να συμπιεστεί περισσότερο. Με «Διατήρηση κειμένου» το κείμενο δεν αγγίζεται· με «Μέγιστη συμπίεση» όλα γίνονται εικόνα.
Μπορώ να συνεχίσω να επιλέγω το κείμενο μετά τη συμπίεση;
Ναι, με «Διατήρηση κειμένου». Με «Μέγιστη συμπίεση» όχι, γιατί κάθε σελίδα μετατρέπεται σε εικόνα.
Ανεβαίνει το PDF μου κάπου;
Όχι. Η συμπίεση γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.
Γιατί το PDF μου σχεδόν δεν μίκρυνε;
Αν είναι σχεδόν όλο κείμενο ή ήταν ήδη βελτιστοποιημένο, δεν υπάρχει πολλά να μειωθούν. Δοκιμάστε τη «Μέγιστη συμπίεση» ή ένα μικρότερο μέγεθος-στόχο.