PDF का साइज़ कैसे घटाएँ

PDF को भारी क्या बनाता है

टेक्स्ट का साइज़ लगभग न के बराबर होता है: सिर्फ़ टेक्स्ट वाला एक पेज बस कुछ किलोबाइट का होता है। PDF को इमेज फुलाती हैं: फ़ोटो, ऊँचे रेज़ोल्यूशन के लोगो और खासकर स्कैन किए दस्तावेज़, जो असल में हर पन्ने की एक फ़ोटो होते हैं।

10 पन्नों का स्कैन 5 से 30 MB का हो सकता है, जबकि वही सामग्री असली टेक्स्ट के रूप में 200 KB से भी कम होती। इसीलिए स्कैन किया अनुबंध, वर्ड प्रोसेसर से एक्सपोर्ट किए अनुबंध से कहीं भारी होता है।

छोटा करने के दो तरीके

पहला है टेक्स्ट को बनाए रखना: PDF के अंदर की इमेज छोटी की जाती हैं और टेक्स्ट जस का तस रहता है, इसलिए उसे चुना, कॉपी और खोजा जा सकता है। अगर PDF में फ़ोटो या ग्राफ़िक्स हैं तो यह सबसे अच्छा विकल्प है।

दूसरा है अधिकतम कंप्रेशन: हर पेज एक हल्की इमेज में बदल जाता है। साइज़ सबसे ज़्यादा यही घटाता है, खासकर स्कैन में, पर टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता। यह तब ठीक रहता है जब सीमा बहुत सख़्त हो (जैसे 200 KB) या PDF पहले से स्कैन हो।

हमारे टूल से चरण-दर-चरण

1. «PDF कंप्रेस» खोलें और अपनी फ़ाइल चुनें या छोड़ें।
2. «टेक्स्ट बनाए रखें» या «अधिकतम कंप्रेशन» चुनें।
3. कोई स्तर (कम, मध्यम या ज़्यादा) या अधिकतम साइज़ चुनें, जैसे 1 MB, और कंप्रेस करें पर टैप करें।
4. नतीजे वाली PDF डाउनलोड करें और देखें कि साइज़ कितना घटा।

सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है: PDF किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती, इसलिए आप अनुबंध और निजी दस्तावेज़ बिना जोखिम के कंप्रेस कर सकते हैं।

बेहतर नतीजे के सुझाव

• हमेशा असली फ़ाइल से शुरू करें: हर कंप्रेशन में इमेज की क्वालिटी थोड़ी घटती है और उसे दोहराने से कोई फ़ायदा नहीं।
• खुद स्कैन करें तो 150 से 200 डॉट प्रति इंच रखें और दस्तावेज़ सिर्फ़ टेक्स्ट वाला हो तो ब्लैक एंड व्हाइट चुनें: वह रंगीन से बहुत हल्का होता है और उतना ही पढ़ने लायक रहता है।
• फ़ालतू पन्ने पहले हटा दें: कम पन्ने, कम साइज़। इसके लिए «PDF विभाजित करें» या «PDF व्यवस्थित करें» इस्तेमाल कर सकते हैं।
• अगर PDF फ़ोटो से बन रही है, तो पहले «इमेज कंप्रेस» से फ़ोटो छोटी करें और उसके बाद ही उन्हें PDF में जोड़ें।

माँगे गए साइज़ तक न पहुँचे तो

अगर आपने «टेक्स्ट बनाए रखें» चुना और नतीजा अब भी ज़्यादा भारी है, तो «अधिकतम कंप्रेशन» आज़माएँ। फिर भी न पहुँचे तो क्वालिटी का स्तर घटाएँ या PDF को दो छोटे हिस्सों में बाँट दें। 100 पन्नों की PDF को 200 KB में लाना बहुत सख़्त माँग है: क्वालिटी के लिए गुंजाइश ही नहीं बचती।

पोर्टलों की आम सीमाएँ

कई पोर्टल 1 MB, 2 MB या 5 MB तक की PDF माँगते हैं; नौकरी और सरकारी कामों के पोर्टल अक्सर ज़्यादा सख़्त होते हैं और 200 KB या 500 KB माँगते हैं। हर मामले के लिए एक टूल है जिसमें साइज़ पहले से भरा है: जैसे «PDF का साइज़ 1 MB तक घटाएँ» या «PDF को 200 KB में कंप्रेस करें»।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल