Od czego zależy waga PDF-a
Tekst prawie nic nie waży: strona czystego tekstu zajmuje zaledwie kilka kilobajtów. PDF-y rozdymają obrazy: zdjęcia, logo w wysokiej rozdzielczości, a przede wszystkim zeskanowane dokumenty, które w rzeczywistości są zdjęciem każdej strony.
Skan 10 stron może ważyć od 5 do 30 MB, podczas gdy ta sama treść jako prawdziwy tekst ważyłaby mniej niż 200 KB. Dlatego zeskanowana umowa jest dużo cięższa niż wyeksportowana z edytora tekstu.
Dwa sposoby na zmniejszenie
Pierwszy to zachowanie tekstu: zmniejsza się obrazy wewnątrz PDF-a, a tekst zostaje nietknięty, więc nadal można go zaznaczać, kopiować i przeszukiwać. To najlepsza opcja, gdy PDF zawiera zdjęcia lub wykresy.
Drugi to maksymalna kompresja: każda strona zamienia się w lżejszy obraz. To zmniejsza najbardziej, zwłaszcza skany, ale tekst przestaje dać się zaznaczać. Warto ją wybrać, gdy limit jest bardzo wymagający (na przykład 200 KB) lub gdy PDF od początku był skanem.
Krok po kroku z naszym narzędziem
- Otwórz „Kompresja PDF” i wybierz lub upuść swój plik.
- Wybierz „Zachowaj tekst” albo „Maksymalna kompresja”.
- Wybierz poziom (niski, średni lub wysoki) albo maksymalny rozmiar, na przykład 1 MB, i kliknij Kompresuj.
- Pobierz gotowy PDF i sprawdź, o ile zmalał rozmiar.
Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce: PDF nie jest wysyłany na żaden serwer, więc możesz kompresować umowy i dokumenty osobiste bez ich ujawniania.
Wskazówki, żeby wynik był lepszy
- Zawsze zaczynaj od oryginału: każda kompresja odbiera trochę jakości obrazom, a powtarzanie jej nie pomaga.
- Jeśli skanujesz sam, użyj 150–200 punktów na cal, a jeśli dokument to sam tekst, skanuj czarno-biało: waży dużo mniej niż kolorowy i czyta się tak samo.
- Usuń wcześniej zbędne strony: mniej stron, mniejszy rozmiar. Możesz użyć „Podziel PDF” lub „Organizuj PDF”.
- Jeśli PDF powstaje ze zdjęć, najpierw zmniejsz zdjęcia narzędziem „Kompresja zdjęć”, a dopiero potem złóż je w PDF.
Co zrobić, gdy nie udaje się osiągnąć wymaganego rozmiaru
Jeśli wybrałeś „Zachowaj tekst”, a wynik nadal waży za dużo, spróbuj „Maksymalnej kompresji”. Jeśli to nie wystarcza, obniż poziom jakości lub podziel PDF na dwie mniejsze części. PDF na 100 stron w 200 KB to bardzo wymagający limit: nie zostaje miejsce na jakość.
Typowe limity portali
Wiele portali wymaga PDF-ów do 1 MB, 2 MB lub 5 MB; serwisy rekrutacyjne i urzędowe bywają bardziej rygorystyczne i żądają 200 KB lub 500 KB. Na każdy przypadek masz narzędzie z już ustawionym rozmiarem: na przykład „Zmniejsz PDF do 1 MB” lub „Zmniejsz PDF do 200 KB”.
Najczęstsze pytania
Czy stracę na jakości, kompresując PDF?
Trochę w obrazach, bo żeby plik ważył mniej, trzeba go mocniej skompresować. Przy „Zachowaj tekst” tekst nie jest ruszany; przy „Maksymalnej kompresji” wszystko zamienia się w obraz.
Czy po kompresji nadal można zaznaczać tekst?
Tak, przy „Zachowaj tekst”. Przy „Maksymalnej kompresji” nie, bo każda strona zamienia się w obraz.
Czy mój PDF jest gdzieś wysyłany?
Nie. Kompresja odbywa się w Twojej przeglądarce, a plik nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia.
Dlaczego mój PDF prawie się nie zmniejszył?
Jeśli to prawie sam tekst albo plik był już zoptymalizowany, nie ma wiele do zmniejszenia. Spróbuj „Maksymalnej kompresji” lub mniejszego rozmiaru docelowego.