Čo robí PDF veľkým
Text takmer nič neváži: strana čistého textu zaberá iba pár kilobajtov. PDF nafukujú obrázky: fotky, loga vo vysokom rozlíšení a najmä naskenované dokumenty, ktoré sú v skutočnosti fotkou každej strany.
Sken s 10 stranami môže vážiť 5 až 30 MB, kým rovnaký obsah ako skutočný text by vážil menej ako 200 KB. Preto je naskenovaná zmluva oveľa väčšia než tá, ktorá bola exportovaná z textového editora.
Dva spôsoby, ako ho zmenšiť
Prvý je zachovať text: zmenšia sa obrázky vnútri PDF a text zostane nedotknutý, takže ho možno ďalej označovať, kopírovať a vyhľadávať. Je to najlepšia voľba, ak PDF obsahuje fotky alebo grafy.
Druhý je maximálna kompresia: každá strana sa zmení na ľahší obrázok. Zmenší najviac, najmä pri skenoch, ale text sa už nedá označiť. Hodí sa, keď je limit veľmi prísny (napríklad 200 KB) alebo keď PDF už bolo skenom.
Krok za krokom s naším nástrojom
- Otvorte „Komprimovať PDF“ a vyberte alebo presuňte svoj súbor.
- Zvoľte „Zachovať text“ alebo „Maximálna kompresia“.
- Vyberte úroveň (nízka, stredná alebo vysoká) alebo maximálnu veľkosť, napríklad 1 MB, a kliknite na Komprimovať.
- Stiahnite výsledné PDF a pozrite, o koľko sa zmenšilo.
Všetko prebieha vo vašom prehliadači: PDF sa nenahráva na žiadny server, takže môžete komprimovať zmluvy a osobné dokumenty bez toho, aby ste ich vystavili riziku.
Tipy, aby výsledok vyzeral lepšie
- Vždy vychádzajte z originálu: každá kompresia znižuje kvalitu obrázkov a opakovanie nepomáha.
- Ak skenujete sami, použite 150 až 200 bodov na palec a ak ide iba o text, čiernobielo: zaberá oveľa menej ako farebný sken a číta sa rovnako.
- Najprv odstráňte nadbytočné strany: menej strán, menšia veľkosť. Môžete použiť „Rozdeliť PDF“ alebo „Usporiadať PDF“.
- Ak sa PDF skladá z fotiek, najprv zmenšite fotky nástrojom „Zmenšiť obrázok“ a až potom ich spojte do PDF.
Čo robiť, ak sa nedostane na požadovanú veľkosť
Ak ste zvolili „Zachovať text“ a výsledok je stále príliš veľký, skúste „Maximálnu kompresiu“. Ak ani tak nestačí, znížte úroveň kvality alebo rozdeľte PDF na dve menšie časti. PDF so 100 stranami na 200 KB je veľmi prísna požiadavka: nezostáva priestor pre kvalitu.
Bežné limity portálov
Mnohé portály žiadajú PDF do 1 MB, 2 MB alebo 5 MB; pracovné a úradné portály bývajú prísnejšie a žiadajú 200 KB alebo 500 KB. Pre každý prípad máte nástroj s už nastavenou veľkosťou: napríklad „Komprimovať PDF na 1 MB“ alebo „Komprimovať PDF na 200 KB“.
Často kladené otázky
Stratím pri komprimácii PDF kvalitu?
Trochu v obrázkoch, pretože na zmenšenie treba silnejšiu kompresiu. So „Zachovať text“ sa text nemení; s „Maximálna kompresia“ sa všetko zmení na obrázok.
Dá sa text po komprimácii ďalej označovať?
Áno, so „Zachovať text“. S „Maximálna kompresia“ nie, pretože každá strana sa zmení na obrázok.
Nahráva sa moje PDF niekam?
Nie. Komprimácia prebieha vo vašom prehliadači a súbor nikdy neopustí vaše zariadenie.
Prečo sa moje PDF takmer nezmenšilo?
Ak je takmer celé z textu alebo už bolo optimalizované, nie je veľa čo zmenšovať. Skúste „Maximálna kompresia“ alebo menšiu cieľovú veľkosť.