איך מקטינים את משקל קובץ ה-PDF

מה גורם ל-PDF לשקול הרבה

הטקסט כמעט לא שוקל: עמוד של טקסט נקי תופס רק כמה קילובייטים. מה שמנפח PDF הן התמונות: צילומים, לוגואים ברזולוציה גבוהה ובעיקר מסמכים סרוקים, שהם בעצם תמונה של כל עמוד.

סריקה של 10 עמודים יכולה לשקול בין 5 ל-30 MB, ואילו אותו תוכן כטקסט אמיתי ישקול פחות מ-200 KB. לכן חוזה סרוק כבד בהרבה מחוזה שיוצא מעורך טקסט.

שתי דרכים להקטין

הראשונה היא לשמור את הטקסט: מקטינים את התמונות שבתוך ה-PDF והטקסט נשאר שלם, כך שאפשר להמשיך לסמן, להעתיק ולחפש בו. זו האפשרות הטובה ביותר אם יש ב-PDF תמונות או גרפים.

השנייה היא דחיסה מרבית: כל עמוד הופך לתמונה קלה יותר. זו האפשרות שמקטינה הכי הרבה, במיוחד בסריקות, אבל הטקסט כבר לא ניתן לסימון. היא מתאימה כשהמגבלה מחמירה מאוד (למשל 200 KB) או כשה-PDF כבר היה סריקה.

שלב אחר שלב עם הכלי שלנו

1. פתחו את «דחיסת PDF» ובחרו או גררו את הקובץ שלכם.
2. בחרו «שמירת הטקסט» או «דחיסה מרבית».
3. בחרו רמה (נמוכה, בינונית או גבוהה) או גודל מרבי, כמו 1 MB, ולחצו על דחיסה.
4. הורידו את ה-PDF שהתקבל ובדקו בכמה ירד המשקל.

הכול מתבצע בדפדפן שלכם: ה-PDF לא מועלה לאף שרת, כך שאפשר לדחוס חוזים ומסמכים אישיים בלי לחשוף אותם.

טיפים לתוצאה טובה יותר

• התחילו תמיד מהמקור: כל דחיסה מאבדת קצת איכות בתמונות, וחזרה עליה לא עוזרת.
• אם אתם סורקים בעצמכם, השתמשו ב-150 עד 200 נקודות לאינץ' ואם המסמך הוא רק טקסט, בשחור-לבן: זה שוקל הרבה פחות מצבע ונקרא באותה מידה.
• הסירו קודם עמודים מיותרים: פחות עמודים, פחות משקל. אפשר להשתמש ב«פיצול PDF» או ב«סידור עמודי PDF».
• אם ה-PDF מורכב מתמונות, הקטינו קודם את התמונות בעזרת «דחיסת תמונות» ורק אחר כך אחדו אותן ל-PDF.

מה עושים אם הקובץ לא מגיע לגודל הנדרש

אם בחרתם «שמירת הטקסט» והתוצאה עדיין כבדה מדי, נסו «דחיסה מרבית». אם גם אז היא לא מגיעה, הורידו את רמת האיכות או פצלו את ה-PDF לשני חלקים קטנים יותר. PDF של 100 עמודים ב-200 KB הוא דרישה מחמירה מאוד: לא נשאר מקום לאיכות.

מגבלות נפוצות באתרים

הרבה אתרים מבקשים PDF של עד 1 MB, 2 MB או 5 MB. אתרי דרושים והליכים נוטים להחמיר ומבקשים 200 KB או 500 KB. לכל מקרה יש כלי שהגודל כבר מוגדר בו: למשל «דחיסת PDF ל-1 MB» או «דחיסת PDF ל-200 KB».

שאלות נפוצות