Kako smanjiti veličinu PDF-a

Što PDF čini velikim

Tekst gotovo ništa ne zauzima: stranica čistog teksta ima tek nekoliko kilobajta. PDF napuhuju slike: fotografije, logotipi visoke razlučivosti i, prije svega, skenirani dokumenti, koji su zapravo fotografija svake stranice.

Sken od 10 stranica može imati od 5 do 30 MB, dok bi isti sadržaj kao pravi tekst imao manje od 200 KB. Zato je skenirani ugovor mnogo veći od onog izvezenog iz programa za obradu teksta.

Dva načina smanjivanja

Prvi je zadržavanje teksta: smanjuju se slike unutar PDF-a, a tekst ostaje netaknut, pa ga i dalje možete označavati, kopirati i pretraživati. To je najbolja opcija ako PDF ima fotografije ili grafikone.

Drugi je maksimalna kompresija: svaka se stranica pretvara u lakšu sliku. To najviše smanjuje, osobito kod skenova, ali tekst više nije moguće označiti. Isplati se kad je ograničenje vrlo strogo (na primjer 200 KB) ili kad je PDF već bio sken.

Korak po korak s našim alatom

1. Otvorite «Komprimiraj PDF» i odaberite ili ispustite svoju datoteku.
2. Odaberite «Zadrži tekst» ili «Maksimalna kompresija».
3. Odaberite razinu (nisku, srednju ili visoku) ili najveću veličinu, na primjer 1 MB, i kliknite Komprimiraj.
4. Preuzmite dobiveni PDF i pogledajte koliko se veličina smanjila.

Sve se odvija u vašem pregledniku: PDF se ne prenosi ni na jedan poslužitelj, pa možete komprimirati ugovore i osobne dokumente bez izlaganja.

Savjeti za bolji rezultat

• Uvijek krenite od izvornika: svaka kompresija gubi malo kvalitete na slikama, a ponavljanje ne pomaže.
• Ako skenirate sami, koristite 150 do 200 točaka po inču i, ako je dokument samo tekst, crno-bijelo: zauzima mnogo manje nego u boji, a čita se jednako.
• Prije toga uklonite suvišne stranice: manje stranica, manja veličina. Možete upotrijebiti «Podijeli PDF» ili «Organiziraj PDF».
• Ako se PDF izrađuje od fotografija, prvo smanjite fotografije alatom «Komprimiraj sliku», a tek zatim ih spojite u PDF.

Što učiniti ako ne dosegne traženu veličinu

Ako ste odabrali «Zadrži tekst», a rezultat je i dalje prevelik, isprobajte «Maksimalna kompresija». Ako ni tada ne uspije, smanjite razinu kvalitete ili podijelite PDF na dva manja dijela. PDF od 100 stranica na 200 KB vrlo je zahtjevan: ne ostaje prostora za kvalitetu.

Uobičajena ograničenja portala

Mnogi portali traže PDF do 1 MB, 2 MB ili 5 MB; oni za zapošljavanje i postupke obično su stroži i traže 200 KB ili 500 KB. Za svaki slučaj imate alat s već unesenom veličinom: na primjer «Komprimiraj PDF na 1 MB» ili «Komprimiraj PDF na 200 KB».

Često postavljana pitanja