PDF 용량을 줄이는 방법

PDF가 커지는 이유

텍스트는 거의 용량을 차지하지 않아요. 글자만 있는 한 페이지는 겨우 몇 KB예요. PDF를 키우는 건 이미지예요. 사진, 고해상도 로고, 특히 스캔 문서는 사실 페이지마다 찍은 사진이에요.

10페이지 스캔본은 5~30MB가 될 수 있지만, 같은 내용을 실제 텍스트로 만들면 200KB도 안 돼요. 그래서 스캔한 계약서는 워드 프로세서에서 내보낸 계약서보다 훨씬 무거워요.

줄이는 두 가지 방법

첫째는 텍스트를 유지하는 방법이에요. PDF 안의 이미지만 줄이고 텍스트는 그대로 두므로, 계속 선택하고 복사하고 검색할 수 있어요. PDF에 사진이나 그래픽이 있다면 가장 좋은 방법이에요.

둘째는 최대 압축이에요. 모든 페이지를 더 가벼운 이미지로 바꿔요. 특히 스캔본에서 가장 많이 줄지만 텍스트를 더 이상 선택할 수 없어요. 한도가 아주 빡빡할 때(예를 들어 200KB)나 PDF가 원래 스캔본일 때 알맞아요.

도구로 따라 하기

1. 「PDF 압축」을 열고 파일을 선택하거나 끌어다 놓으세요.
2. 「텍스트 유지」 또는 「최대 압축」을 고르세요.
3. 수준(낮음, 보통, 높음) 또는 1MB 같은 최대 크기를 고르고 압축을 누르세요.
4. 결과 PDF를 다운로드하고 용량이 얼마나 줄었는지 확인하세요.

모든 작업은 브라우저에서 이루어져요. PDF는 어떤 서버로도 전송되지 않으므로, 계약서나 개인 문서도 노출 없이 압축할 수 있어요.

더 잘 줄이는 요령

• 항상 원본에서 시작하세요. 압축할 때마다 이미지 화질이 조금씩 떨어지고, 반복해도 도움이 안 돼요.
• 직접 스캔한다면 150~200dpi로 하고, 글자만 있는 문서라면 흑백으로 하세요. 컬러보다 훨씬 가벼운데 읽는 데는 차이가 없어요.
• 불필요한 페이지를 먼저 빼세요. 페이지가 적을수록 용량도 작아요. 「PDF 분할」이나 「PDF 페이지 정리」를 쓸 수 있어요.
• PDF를 사진으로 만든다면 먼저 「이미지 압축」으로 사진을 줄이고, 그다음 PDF로 합치세요.

요청한 크기에 안 맞을 때

「텍스트 유지」를 골랐는데 결과가 아직 크다면 「최대 압축」을 해 보세요. 그래도 안 되면 품질 수준을 낮추거나 PDF를 더 작은 두 부분으로 나누세요. 100페이지 PDF를 200KB로 만드는 건 아주 빡빡해서 화질을 챙길 여유가 없어요.

사이트의 흔한 용량 제한

많은 사이트가 최대 1MB, 2MB, 5MB의 PDF를 요구해요. 채용이나 민원 사이트는 더 엄격해서 200KB나 500KB를 요구하기도 해요. 경우마다 크기가 미리 입력된 도구가 있어요. 예를 들면 「PDF 1 MB로 압축」이나 「PDF 200 KB로 압축」이에요.

자주 묻는 질문