Ce face un PDF să fie greu
Textul aproape că nu cântărește: o pagină de text pur ocupă doar câțiva kiloocteți. Ce umflă un PDF sunt imaginile: poze, logouri de rezoluție mare și, mai ales, documentele scanate, care de fapt sunt câte o poză a fiecărei pagini.
O scanare de 10 pagini poate cântări între 5 și 30 MB, în timp ce același conținut ca text real ar cântări sub 200 KB. De aceea un contract scanat este mult mai greu decât unul exportat dintr-un procesor de text.
Două moduri de a-l micșora
Primul este să păstrezi textul: se reduc imaginile din interiorul PDF-ului, iar textul rămâne intact, deci poate fi în continuare selectat, copiat și căutat. Este cea mai bună opțiune dacă PDF-ul are poze sau grafice.
Al doilea este compresia maximă: fiecare pagină se transformă într-o imagine mai ușoară. Este varianta care micșorează cel mai mult, mai ales la scanări, dar textul nu mai poate fi selectat. Se potrivește când limita este foarte strictă (de exemplu 200 KB) sau când PDF-ul era deja o scanare.
Pas cu pas cu instrumentul nostru
- Deschide «Micșorare PDF» și alege sau trage fișierul.
- Alege «Păstrează textul» sau «Compresie maximă».
- Alege un nivel (scăzut, mediu sau ridicat) sau o mărime maximă, precum 1 MB, și apasă Micșorează.
- Descarcă PDF-ul rezultat și vezi cu cât a scăzut greutatea.
Totul se întâmplă în browserul tău: PDF-ul nu se încarcă pe niciun server, așa că poți micșora contracte și documente personale fără să le expui.
Sfaturi ca să iasă mai bine
- Pornește mereu de la original: fiecare compresie pierde puțină calitate din imagini, iar repetarea ei nu ajută.
- Dacă scanezi tu, folosește 150–200 de puncte pe inch și, dacă documentul este doar text, alb-negru: cântărește mult mai puțin decât color și se citește la fel.
- Scoate mai întâi paginile în plus: mai puține pagini, mai puțină greutate. Poți folosi «Împarte PDF» sau «Organizare pagini PDF».
- Dacă PDF-ul se face din poze, micșorează mai întâi pozele cu «Micșorare imagine» și abia apoi unește-le într-un PDF.
Ce faci dacă nu ajunge la mărimea cerută
Dacă ai ales «Păstrează textul» și rezultatul cântărește încă prea mult, încearcă «Compresie maximă». Dacă nici așa nu ajunge, scade nivelul de calitate sau împarte PDF-ul în două părți mai mici. Un PDF de 100 de pagini la 200 KB este foarte pretențios: nu mai rămâne loc pentru calitate.
Limite obișnuite ale portalurilor
Multe portaluri cer PDF-uri de cel mult 1 MB, 2 MB sau 5 MB; cele de joburi și proceduri sunt de obicei mai stricte și cer 200 KB sau 500 KB. Pentru fiecare caz ai un instrument cu mărimea deja setată: de exemplu «Micșorează un PDF la 1 MB» sau «Micșorează un PDF la 200 KB».
Întrebări frecvente
Voi pierde din calitate când micșorez un PDF?
Puțin la imagini, pentru că, ca să cântărească mai puțin, trebuie comprimat mai mult. Cu «Păstrează textul», textul nu se atinge; cu «Compresie maximă», totul devine imagine.
Pot selecta textul și după micșorare?
Da, cu «Păstrează textul». Cu «Compresie maximă» nu, pentru că fiecare pagină se transformă într-o imagine.
PDF-ul meu se încarcă undeva?
Nu. Micșorarea se face în browserul tău, iar fișierul nu părăsește niciodată dispozitivul.
De ce PDF-ul meu aproape nu s-a micșorat?
Dacă este aproape numai text sau era deja optimizat, nu prea are ce să se reducă. Încearcă «Compresie maximă» sau o mărime țintă mai mică.