Wat een pdf zwaar maakt
Tekst weegt bijna niets: een pagina met alleen tekst is slechts enkele kilobytes. Wat een pdf opblaast zijn de afbeeldingen: foto's, logo's met hoge resolutie en vooral gescande documenten, die eigenlijk een foto van elke pagina zijn.
Een scan van 10 pagina's kan 5 tot 30 MB wegen, terwijl dezelfde inhoud als echte tekst minder dan 200 KB zou zijn. Daarom is een gescand contract veel zwaarder dan een contract dat uit een tekstverwerker is geëxporteerd.
Twee manieren om hem kleiner te maken
De eerste is de tekst behouden: de afbeeldingen in de pdf worden verkleind en de tekst blijft intact, dus je kunt hem nog steeds selecteren, kopiëren en doorzoeken. Dit is de beste optie als de pdf foto's of grafieken bevat.
De tweede is maximale compressie: elke pagina wordt omgezet in een lichtere afbeelding. Dat verkleint het meest, vooral bij scans, maar de tekst is niet meer te selecteren. Het past als de limiet erg streng is (bijvoorbeeld 200 KB) of als de pdf al een scan was.
Stap voor stap met onze tool
- Open «PDF verkleinen» en kies je bestand of sleep het erin.
- Kies «Tekst behouden» of «Maximale compressie».
- Kies een niveau (laag, gemiddeld of hoog) of een maximale grootte, zoals 1 MB, en klik op Comprimeren.
- Download de resulterende pdf en kijk hoeveel kleiner hij is geworden.
Alles gebeurt in je browser: de pdf wordt naar geen enkele server geüpload, dus je kunt contracten en persoonlijke documenten comprimeren zonder ze bloot te stellen.
Tips voor een beter resultaat
- Begin altijd bij het origineel: elke compressie kost wat kwaliteit in de afbeeldingen en herhalen helpt niet.
- Scan je zelf, gebruik dan 150 tot 200 dpi en, als het document alleen tekst is, zwart-wit: dat is veel lichter dan kleur en leest hetzelfde.
- Haal eerst overbodige pagina's weg: minder pagina's, minder gewicht. Gebruik daarvoor «PDF splitsen» of «PDF-pagina's ordenen».
- Wordt de pdf uit foto's samengesteld, verklein dan eerst de foto's met «Afbeelding verkleinen» en voeg ze daarna pas samen tot een pdf.
Wat als het niet de gevraagde grootte haalt
Koos je «Tekst behouden» en is het resultaat nog te zwaar, probeer dan «Maximale compressie». Lukt het dan nog niet, kies dan een lager kwaliteitsniveau of splits de pdf in twee kleinere delen. Een pdf van 100 pagina's in 200 KB is erg veeleisend: er blijft geen ruimte voor kwaliteit.
Gebruikelijke limieten van portalen
Veel portalen vragen om pdf's tot 1 MB, 2 MB of 5 MB; vacature- en aanvraagportalen zijn vaak strenger en vragen 200 KB of 500 KB. Voor elk geval heb je een tool met de grootte al ingevuld: bijvoorbeeld «PDF verkleinen naar 1 MB».
Veelgestelde vragen
Verlies ik kwaliteit als ik een pdf comprimeer?
Een beetje in de afbeeldingen, want om hem kleiner te maken moet je meer comprimeren. Met «Tekst behouden» blijft de tekst ongemoeid; met «Maximale compressie» wordt alles een afbeelding.
Kan ik de tekst na het comprimeren nog selecteren?
Ja, met «Tekst behouden». Met «Maximale compressie» niet, omdat elke pagina een afbeelding wordt.
Wordt mijn pdf ergens geüpload?
Nee. De compressie gebeurt in je browser en het bestand verlaat je apparaat nooit.
Waarom is mijn pdf bijna niet kleiner geworden?
Bestaat hij vrijwel helemaal uit tekst of was hij al geoptimaliseerd, dan valt er weinig te verkleinen. Probeer «Maximale compressie» of een kleinere doelgrootte.