Hva som gjør en PDF stor
Tekst veier nesten ingenting: en side med ren tekst tar bare noen få kilobyte. Det som blåser opp en PDF, er bildene: fotografier, logoer med høy oppløsning og framfor alt skannede dokumenter, som egentlig er et bilde av hver side.
En skanning på 10 sider kan veie mellom 5 og 30 MB, mens det samme innholdet som ekte tekst ville veid under 200 KB. Derfor er en skannet kontrakt mye tyngre enn en som er eksportert fra et tekstbehandlingsprogram.
To måter å gjøre den mindre på
Den første er å beholde teksten: bildene inni PDF-en gjøres mindre, og teksten forblir urørt, så du fortsatt kan markere, kopiere og søke i den. Det er det beste valget hvis PDF-en har bilder eller grafikk.
Den andre er maksimal komprimering: hver side gjøres om til et lettere bilde. Det gir minst fil, særlig for skanninger, men teksten kan ikke lenger markeres. Det passer når grensen er veldig streng (for eksempel 200 KB) eller når PDF-en allerede var en skanning.
Steg for steg med verktøyet vårt
- Åpne «Komprimere PDF» og velg eller slipp filen din.
- Velg «Behold teksten» eller «Maksimal komprimering».
- Velg et nivå (lavt, middels eller høyt) eller en maksimal størrelse, for eksempel 1 MB, og trykk på Komprimer.
- Last ned den nye PDF-en og se hvor mye mindre den ble.
Alt skjer i nettleseren din: PDF-en lastes ikke opp til noen server, så du kan komprimere kontrakter og personlige dokumenter uten å utsette dem.
Tips for et bedre resultat
- Start alltid fra originalen: hver komprimering mister litt kvalitet i bildene, og det hjelper ikke å gjenta den.
- Hvis du skal skanne selv, bruk 150 til 200 punkter per tomme, og hvis dokumentet bare er tekst, svart-hvitt: det blir mye mindre enn i farger og er like lesbart.
- Fjern overflødige sider først: færre sider gir mindre fil. Du kan bruke «Dele PDF» eller «Organisere PDF».
- Hvis PDF-en lages av bilder, gjør bildene mindre først med «Komprimere bilde» og sett dem sammen til en PDF etterpå.
Hva du gjør hvis den ikke når ønsket størrelse
Hvis du valgte «Behold teksten» og resultatet fortsatt er for stort, prøver du «Maksimal komprimering». Hvis den fortsatt ikke kommer ned, senker du kvalitetsnivået eller deler PDF-en i to mindre deler. En PDF på 100 sider ned til 200 KB er veldig strengt: det er ikke rom igjen for kvalitet.
Vanlige grenser i portaler
Mange portaler krever PDF på opptil 1 MB, 2 MB eller 5 MB. Portaler for jobb og søknader er ofte strengere og krever 200 KB eller 500 KB. For hvert tilfelle finnes det et verktøy med størrelsen ferdig satt: for eksempel «Komprimere PDF til 1 MB» eller «Komprimere PDF til 200 KB».
Vanlige spørsmål
Mister jeg kvalitet når jeg komprimerer en PDF?
Litt i bildene, siden en mindre fil krever hardere komprimering. Med «Behold teksten» røres ikke teksten. Med «Maksimal komprimering» blir alt til bilde.
Kan jeg fortsatt markere teksten etter komprimering?
Ja, med «Behold teksten». Med «Maksimal komprimering» ikke, fordi hver side blir et bilde.
Lastes PDF-en min opp et sted?
Nei. Komprimeringen skjer i nettleseren din, og filen forlater aldri enheten din.
Hvorfor ble PDF-en nesten ikke mindre?
Hvis den nesten bare er tekst eller allerede var optimalisert, er det ikke mye å spare. Prøv «Maksimal komprimering» eller en mindre målstørrelse.