Mitől nagy egy PDF
A szöveg szinte semmit nem nyom: egy tiszta szöveges oldal alig néhány kilobájt. A PDF-et a képek duzzasztják fel: a fotók, a nagy felbontású logók, és főleg a beszkennelt dokumentumok, amelyek valójában minden oldalról egy-egy fotó.
Egy 10 oldalas szkennelés 5 és 30 MB között lehet, miközben ugyanez a tartalom valódi szövegként 200 KB-nál is kevesebb lenne. Ezért sokkal nagyobb egy beszkennelt szerződés, mint egy szövegszerkesztőből exportált.
Két mód a kicsinyítésre
Az első a szöveg megtartása: a PDF-ben lévő képeket csökkentjük, a szöveg érintetlen marad, így továbbra is kijelölhető, másolható és kereshető. Ez a legjobb választás, ha a PDF fotókat vagy grafikákat tartalmaz.
A második a maximális tömörítés: minden oldal egy könnyebb képpé alakul. Ez csökkenti a legtöbbet, főleg szkenneléseknél, de a szöveg többé nem jelölhető ki. Akkor érdemes, ha a korlát nagyon szigorú (például 200 KB), vagy ha a PDF eleve szkennelés volt.
Lépésről lépésre az eszközünkkel
- Nyisd meg a „PDF tömörítése” eszközt, és válaszd ki vagy húzd be a fájlt.
- Válaszd a „Szöveg megtartása” vagy a „Maximális tömörítés” lehetőséget.
- Válassz szintet (alacsony, közepes vagy magas) vagy maximális méretet, például 1 MB-ot, és kattints a Tömörítés gombra.
- Töltsd le az elkészült PDF-et, és nézd meg, mennyivel lett kisebb.
Minden a böngésződben történik: a PDF nem kerül fel egyetlen szerverre sem, így szerződéseket és személyes iratokat is tömöríthetsz anélkül, hogy kiadnád őket.
Tippek a jobb eredményhez
- Mindig az eredetiből indulj ki: minden tömörítés ront egy kicsit a képek minőségén, és az ismétlés nem segít.
- Ha te szkennelsz, használj 150–200 pontot hüvelykenként, és ha a dokumentum csak szöveg, fekete-fehéren: sokkal kisebb, mint színesben, és ugyanúgy olvasható.
- Előbb távolítsd el a felesleges oldalakat: kevesebb oldal, kisebb méret. Használhatod a „PDF szétvágás” vagy a „PDF oldalak rendezése” eszközt.
- Ha a PDF fotókból készül, előbb kicsinyítsd a fotókat a „Kép tömörítése” eszközzel, és csak utána fűzd őket PDF-be.
Mit tegyél, ha nem éri el a kért méretet
Ha a „Szöveg megtartása” módot választottad, és az eredmény még mindig nagy, próbáld a „Maximális tömörítés” módot. Ha így sem elég, csökkentsd a minőségi szintet, vagy vágd a PDF-et két kisebb részre. Egy 100 oldalas PDF 200 KB-on nagyon szigorú: nem marad hely a minőségnek.
A portálok szokásos korlátai
Sok portál legfeljebb 1 MB-os, 2 MB-os vagy 5 MB-os PDF-et kér; az álláskereső és ügyintézési portálok általában szigorúbbak, és 200 KB-ot vagy 500 KB-ot kérnek. Mindegyik esetre van egy eszköz előre beállított mérettel: például a „PDF méretének csökkentése 1 MB-ra” vagy a „PDF tömörítése 200 KB-ra”.
Gyakori kérdések
Romlik a minőség a PDF tömörítésekor?
Egy kicsit a képeknél, mert a kisebb mérethez erősebb tömörítés kell. A „Szöveg megtartása” módban a szöveghez nem nyúl; a „Maximális tömörítés” módban minden képpé alakul.
Tömörítés után is kijelölhető marad a szöveg?
Igen, a „Szöveg megtartása” móddal. A „Maximális tömörítés” móddal nem, mert minden oldal képpé alakul.
Feltöltődik a PDF-em valahová?
Nem. A tömörítés a böngésződben fut, és a fájl soha nem hagyja el az eszközödet.
Miért alig lett kisebb a PDF-em?
Ha szinte csak szöveg, vagy már eleve optimalizált volt, nincs sok mit csökkenteni. Próbáld a „Maximális tömörítés” módot vagy kisebb célméretet.