Mikä tekee PDF:stä raskaan
Teksti painaa lähes ei mitään: pelkän tekstin sivu vie vain muutaman kilotavun. PDF:n paisuttavat kuvat: valokuvat, korkearesoluutioiset logot ja ennen kaikkea skannatut asiakirjat, jotka ovat oikeasti kuva jokaisesta sivusta.
10 sivun skannaus voi painaa 5–30 Mt, kun sama sisältö oikeana tekstinä painaisi alle 200 kt. Siksi skannattu sopimus on paljon raskaampi kuin tekstinkäsittelyohjelmasta viety.
Kaksi tapaa pienentää
Ensimmäinen on tekstin säilyttäminen: PDF:n sisällä olevia kuvia pienennetään ja teksti jää ennalleen, joten sitä voi edelleen valita, kopioida ja hakea. Se on paras vaihtoehto, jos PDF sisältää valokuvia tai grafiikkaa.
Toinen on maksimaalinen pakkaus: jokainen sivu muunnetaan kevyemmäksi kuvaksi. Se pienentää eniten, etenkin skannauksilla, mutta teksti ei ole enää valittavissa. Se sopii, kun raja on hyvin tiukka (esimerkiksi 200 kt) tai kun PDF oli jo skannaus.
Vaihe vaiheelta työkalullamme
- Avaa «Pienennä PDF» ja valitse tai pudota tiedostosi.
- Valitse «Säilytä teksti» tai «Maksimaalinen pakkaus».
- Valitse taso (matala, keskitaso tai korkea) tai enimmäiskoko, esimerkiksi 1 Mt, ja napsauta Pakkaa.
- Lataa valmis PDF ja katso, kuinka paljon koko pieneni.
Kaikki tapahtuu selaimessasi: PDF:ää ei lähetetä millekään palvelimelle, joten voit pakata sopimuksia ja henkilökohtaisia asiakirjoja altistamatta niitä.
Vinkkejä parempaan lopputulokseen
- Lähde aina alkuperäisestä: jokainen pakkaus heikentää kuvien laatua hieman, eikä toistaminen auta.
- Jos skannaat itse, käytä 150–200 pistettä tuumalle ja, jos asiakirja on pelkkää tekstiä, mustavalkoista: se painaa paljon vähemmän kuin värillinen ja on yhtä luettava.
- Poista ylimääräiset sivut ensin: vähemmän sivuja, pienempi koko. Voit käyttää «Jaa PDF» tai «Järjestä PDF» -työkalua.
- Jos PDF kootaan valokuvista, pienennä valokuvat ensin «Pienennä kuvan koko» -työkalulla ja yhdistä ne PDF:ksi vasta sitten.
Mitä tehdä, jos pyydettyyn kokoon ei päästä
Jos valitsit «Säilytä teksti» ja tulos on yhä liian suuri, kokeile «Maksimaalinen pakkaus». Jos sekään ei riitä, laske laatutasoa tai jaa PDF kahteen pienempään osaan. 100 sivun PDF 200 kt:iin on hyvin vaativa: laadulle ei jää varaa.
Portaalien tavalliset rajat
Monet portaalit pyytävät enintään 1 Mt, 2 Mt tai 5 Mt kokoisia PDF-tiedostoja; työpaikka- ja asiointiportaalit ovat usein tiukempia ja pyytävät 200 kt tai 500 kt. Jokaiseen tapaukseen on työkalu, jossa koko on jo valmiina: esimerkiksi «Pienennä PDF 1 MB:hen» tai «Pienennä PDF 200 KB:hen».
Usein kysytyt kysymykset
Heikkeneekö laatu PDF:ää pakatessa?
Hieman kuvissa, koska pienempi tiedosto vaatii voimakkaampaa pakkausta. Valinnalla «Säilytä teksti» tekstiin ei kosketa; valinnalla «Maksimaalinen pakkaus» kaikki muuttuu kuvaksi.
Voiko tekstiä valita pakkaamisen jälkeen?
Kyllä, valinnalla «Säilytä teksti». Valinnalla «Maksimaalinen pakkaus» ei, koska jokainen sivu muunnetaan kuvaksi.
Lähetetäänkö PDF minnekään?
Ei. Pakkaus tehdään selaimessasi, eikä tiedosto poistu laitteeltasi.
Miksi PDF ei juuri pienentynyt?
Jos se on lähes pelkkää tekstiä tai jo optimoitu, pienennettävää ei ole paljon. Kokeile «Maksimaalinen pakkaus» tai pienempää tavoitekokoa.