PDF کا سائز کیسے کم کریں

PDF کو کیا بھاری بناتا ہے

متن کا وزن تقریباً نہیں ہوتا: خالص متن کا ایک صفحہ بس چند کلو بائٹ کا ہوتا ہے۔ PDF کو تصاویر پھلاتی ہیں: فوٹوز، اعلیٰ ریزولوشن کے لوگو اور خاص طور پر اسکین شدہ دستاویزات، جو دراصل ہر صفحے کی ایک تصویر ہوتی ہیں۔

10 صفحات کا اسکین 5 سے 30 MB کا ہو سکتا ہے، جبکہ وہی مواد اصل متن کی شکل میں 200 KB سے کم ہوگا۔ اسی لیے اسکین شدہ معاہدہ ورڈ پروسیسر سے ایکسپورٹ کیے گئے معاہدے سے کہیں زیادہ بھاری ہوتا ہے۔

اسے چھوٹا کرنے کے دو طریقے

پہلا متن محفوظ رکھنا ہے: PDF کے اندر کی تصاویر چھوٹی ہوتی ہیں اور متن جوں کا توں رہتا ہے، اس لیے اسے اب بھی منتخب، کاپی اور تلاش کیا جا سکتا ہے۔ اگر PDF میں تصاویر یا گرافکس ہوں تو یہ بہترین آپشن ہے۔

دوسرا زیادہ سے زیادہ کمپریشن ہے: ہر صفحہ ایک ہلکی تصویر میں بدل جاتا ہے۔ یہ سب سے زیادہ سائز گھٹاتا ہے، خاص طور پر اسکین میں، مگر متن منتخب ہونے کے قابل نہیں رہتا۔ یہ تب مناسب ہے جب حد بہت سخت ہو (مثلاً 200 KB) یا PDF پہلے سے اسکین ہو۔

ہمارے ٹول سے مرحلہ وار

1. «PDF کمپریس کریں» کھولیں اور اپنی فائل منتخب کریں یا ڈراپ کریں۔
2. «متن محفوظ رکھیں» یا «زیادہ سے زیادہ کمپریشن» منتخب کریں۔
3. سطح (کم، درمیانی یا زیادہ) یا زیادہ سے زیادہ سائز، جیسے 1 MB، منتخب کریں اور «کمپریس کریں» دبائیں۔
4. نتیجے والی PDF ڈاؤن لوڈ کریں اور دیکھیں کہ سائز کتنا گھٹا۔

سب کچھ آپ کے براؤزر میں ہوتا ہے: PDF کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتی، اس لیے آپ معاہدے اور ذاتی دستاویزات بغیر کسی خطرے کے کمپریس کر سکتے ہیں۔

بہتر نتیجے کے مشورے

• ہمیشہ اصل فائل سے شروع کریں: ہر کمپریشن تصاویر کا کچھ معیار کم کرتا ہے اور اسے دہرانے سے فائدہ نہیں ہوتا۔
• اگر آپ خود اسکین کر رہے ہیں تو 150 سے 200 ڈاٹس فی انچ استعمال کریں اور اگر دستاویز صرف متن ہے تو بلیک اینڈ وائٹ: رنگین سے بہت ہلکی ہوتی ہے اور پڑھنے میں وہی رہتی ہے۔
• پہلے فالتو صفحات ہٹا دیں: کم صفحات، کم سائز۔ آپ «PDF تقسیم کریں» یا «PDF ترتیب دیں» استعمال کر سکتے ہیں۔
• اگر PDF تصاویر سے بن رہی ہے تو پہلے «تصویر کمپریس کریں» سے تصاویر چھوٹی کریں اور اس کے بعد انہیں PDF میں جوڑیں۔

مطلوبہ سائز تک نہ پہنچے تو کیا کریں

اگر آپ نے «متن محفوظ رکھیں» چنا اور نتیجہ اب بھی بھاری ہے تو «زیادہ سے زیادہ کمپریشن» آزمائیں۔ پھر بھی نہ پہنچے تو معیار کی سطح کم کریں یا PDF کو دو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں۔ 100 صفحات کی PDF کو 200 KB میں لانا بہت سخت مطالبہ ہے: معیار کے لیے گنجائش نہیں بچتی۔

پورٹلز کی عام حدیں

بہت سے پورٹل 1 MB، 2 MB یا 5 MB تک کی PDF مانگتے ہیں؛ ملازمت اور کارروائی کے پورٹل عموماً زیادہ سخت ہوتے ہیں اور 200 KB یا 500 KB مانگتے ہیں۔ ہر صورت کے لیے سائز پہلے سے لگا ہوا ٹول موجود ہے: مثلاً «PDF کو 1 MB تک کمپریس کریں» یا «PDF کو 200 KB تک کمپریس کریں»۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات