Paano gumawa at gumamit ng email signature
- Ilagay ang pangalan, posisyon, kumpanya at ang mga contact detail na gusto mong ipakita.
- Pumili ng istilo at kulay, at tingnan ang preview.
- I-tap ang “I-copy ang signature”.
- I-paste ito sa signature settings ng email mo (sa Gmail: Settings, See all settings, Signature; sa Outlook: Settings, Mail, Compose and reply).
Paano gumagana ang signature na ito
Binubuo ang signature ng HTML table at inline na istilo, ang tanging bagay na maaasahang sinusunod ng mga email program. Kaya pareho ang itsura nito sa Gmail, Outlook at Apple Mail, at walang panlabas na larawang maba-block.
Nagiging link ang telepono, email at website: puwedeng i-tap ng bumabasa para tumawag, sumulat sa iyo o buksan ang website mo. Kung gusto mong i-paste ang code sa lugar na humihingi ng HTML, gamitin ang “I-copy ang HTML code”.
Dapat tandaan
- Walang logo o litrato ang signature: kailangang naka-host sa server ang mga larawan sa email at maraming program ang nagba-block ng pagtingin dito. Kung kailangan mo ng logo, idagdag ito mula sa email program mo.
- Ang ilang lumang email program ay maaaring magpakita ng table na may bahagyang pagkakaiba sa espasyo.
- Sa desktop Outlook, kung hindi nagpa-paste nang may format ang “I-copy ang signature”, gamitin ang “I-copy ang HTML code” at ang opsyon ng HTML signature ng program mo.
- Pino-proseso ang data mo sa browser at hindi sine-save sa anumang server.
Mga madalas itanong
Paano ko ilalagay ang signature sa Gmail?
I-copy ang signature gamit ang button, buksan ang Settings, See all settings, hanapin ang “Signature”, gumawa ng bago at i-paste. I-save ang mga pagbabago sa ibaba ng page.
Paano ko ito ilalagay sa Outlook?
I-copy ang signature, buksan ang Settings, Mail, Compose and reply, at i-paste sa kahon ng signature. Sa desktop version, nasa File, Options, Mail, Signatures.
May logo ko ba ang signature?
Wala. Para mabilis mag-load ang email at hindi ma-block, text lang ang signature na ito na may kulay na pang-diin. Puwedeng idagdag ang logo mamaya mula sa email program mo.
Puwede ba ito sa phone?
Oo: gawin ang signature sa phone, i-copy ito at i-paste sa settings ng email app na gamit mo.
Sine-save ba ang data ko?
Hindi. Lahat ay ginagawa sa browser mo at walang ipinapadala sa anumang server.