이메일 서명 만들고 사용하는 방법
- 이름, 직함, 회사와 표시하고 싶은 연락처를 입력하세요.
- 스타일과 색상을 고르고 미리보기를 확인하세요.
- 「서명 복사」를 누르세요.
- 이메일 서명 설정에 붙여넣으세요. Gmail은 「설정」, 「모든 설정 보기」, 「서명」, Outlook은 「설정」, 「메일」, 「작성 및 회신」에 있어요.
이 서명이 만들어지는 방식
서명은 HTML 표와 인라인 스타일로 만들어져요. 이메일 프로그램이 안정적으로 지원하는 방식이에요. 그래서 Gmail, Outlook, Apple Mail에서 똑같이 보이고, 차단될 수 있는 외부 이미지도 쓰지 않아요.
전화번호, 이메일, 웹사이트는 링크가 되어서 받는 사람이 눌러 전화하거나 메일을 보내거나 사이트를 열 수 있어요. HTML을 요구하는 기능에 코드를 붙여넣고 싶다면 「HTML 코드 복사」를 사용하세요.
알아 두세요
- 서명에는 로고나 사진이 포함되지 않아요. 이메일 속 이미지는 서버에 올려져 있어야 하고 많은 프로그램이 차단해요. 로고가 필요하면 이메일 프로그램에서 추가하세요.
- 일부 오래된 이메일 프로그램에서는 표의 간격이 조금 다르게 보일 수 있어요.
- 데스크톱 Outlook에서 「서명 복사」가 서식 그대로 붙여지지 않으면 「HTML 코드 복사」를 사용하고 프로그램의 HTML 서명 옵션을 이용하세요.
- 입력한 정보는 브라우저에서 처리되며 어떤 서버에도 저장되지 않아요.
자주 묻는 질문
Gmail에 서명은 어떻게 추가하나요?
버튼으로 서명을 복사한 뒤 「설정」, 「모든 설정 보기」에서 「서명」을 찾아 새로 만들고 붙여넣으세요. 페이지 맨 아래에서 변경 사항을 저장하면 돼요.
Outlook에는 어떻게 추가하나요?
서명을 복사하고 「설정」, 「메일」, 「작성 및 회신」을 열어 서명 칸에 붙여넣으세요. 데스크톱 버전에서는 「파일」, 「옵션」, 「메일」, 「서명」에 있어요.
서명에 로고가 들어가나요?
아니요. 이메일이 빠르게 열리고 차단되지 않도록 이 서명은 강조 색상만 쓰는 텍스트 전용이에요. 로고는 나중에 이메일 프로그램에서 추가할 수 있어요.
휴대폰에서도 되나요?
네. 휴대폰에서 서명을 만들고 복사해서 사용하는 이메일 앱의 설정에 붙여넣으세요.
내 정보가 저장되나요?
아니요. 모든 과정이 브라우저에서 이루어지고 아무것도 서버로 전송되지 않아요.