Cara membuat dan memakai tanda tangan email
- Isi nama, jabatan, perusahaan, dan data kontak yang ingin ditampilkan.
- Pilih gaya dan warna, lalu lihat pratinjaunya.
- Klik «Salin tanda tangan».
- Tempel di pengaturan tanda tangan emailmu (di Gmail: Setelan, Lihat semua setelan, Tanda tangan; di Outlook: Setelan, Email, Tulis dan balas).
Cara kerja tanda tangan ini
Tanda tangan dibuat dengan tabel HTML dan gaya inline, satu-satunya cara yang andal didukung oleh aplikasi email. Karena itu tampilannya sama di Gmail, Outlook, dan Apple Mail, tanpa gambar eksternal yang diblokir.
Telepon, email, dan situs web menjadi tautan: pembaca bisa mengetuk untuk menelepon, menulis email, atau membuka situsmu. Jika kamu ingin menempelkan kode ke fitur yang meminta HTML, gunakan «Salin kode HTML».
Perlu diperhatikan
- Tanda tangan ini tidak berisi logo atau foto: gambar di email harus disimpan di server dan banyak aplikasi memblokir tampilannya. Jika butuh logo, tambahkan lewat aplikasi emailmu.
- Beberapa aplikasi email lama bisa menampilkan tabel dengan sedikit perbedaan jarak.
- Di Outlook desktop, jika «Salin tanda tangan» tidak tertempel dengan format yang benar, gunakan «Salin kode HTML» dan opsi tanda tangan HTML di aplikasimu.
- Datamu diproses di browser dan tidak disimpan di server mana pun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana memasang tanda tangan di Gmail?
Salin tanda tangan dengan tombolnya, buka Setelan, Lihat semua setelan, cari «Tanda tangan», buat yang baru lalu tempel. Simpan perubahan di bagian bawah halaman.
Bagaimana memasangnya di Outlook?
Salin tanda tangan, buka Setelan, Email, Tulis dan balas, lalu tempel di kotak tanda tangan. Di versi desktop, lokasinya ada di File, Opsi, Email, Tanda tangan.
Apakah tanda tangan ini memuat logoku?
Tidak. Agar email cepat dimuat dan tidak diblokir, tanda tangan ini hanya berisi teks dengan satu warna aksen. Logo bisa ditambahkan nanti lewat aplikasi emailmu.
Apakah bisa dipakai di HP?
Bisa: buat tanda tangan di HP, salin, lalu tempel di pengaturan aplikasi email yang kamu pakai.
Apakah datamu disimpan?
Tidak. Semuanya dilakukan di browser dan tidak ada yang dikirim ke server mana pun.