Kako ustvariti in uporabiti podpis e-pošte
- Vpiši ime, delovno mesto, podjetje in kontaktne podatke, ki jih želiš prikazati.
- Izberi slog in barvo ter preveri predogled.
- Klikni „Kopiraj podpis“.
- Prilepi ga v nastavitve podpisa e-pošte (v Gmailu: Nastavitve, Prikaži vse nastavitve, Podpis; v Outlooku: Nastavitve, E-pošta, Sestavljanje in odgovarjanje).
Kako deluje ta podpis
Podpis je zgrajen s tabelo HTML in vgrajenimi slogi, edino, kar poštni programi zanesljivo spoštujejo. Zato je videti enako v Gmailu, Outlooku in Apple Mailu, brez zunanjih slik, ki bi se lahko blokirale.
Telefon, e-pošta in spletna stran postanejo povezave: bralci se lahko dotaknejo, da te pokličejo, ti pišejo ali odprejo tvojo stran. Če raje prilepiš kodo v funkcijo, ki zahteva HTML, uporabi „Kopiraj kodo HTML“.
Dobro je vedeti
- Podpis ne vsebuje logotipov ali fotografij: slike v e-pošti morajo biti na strežniku, številni programi pa jih blokirajo. Če potrebuješ logotip, ga dodaj iz svojega poštnega programa.
- Nekateri starejši poštni programi lahko tabelo prikažejo z majhnimi razlikami v razmikih.
- V namiznem Outlooku uporabi „Kopiraj kodo HTML“ in možnost podpisa HTML v svojem programu, če se „Kopiraj podpis“ ne prilepi z oblikovanjem.
- Tvoji podatki se obdelajo v tvojem brskalniku in se ne shranjujejo na noben strežnik.
Pogosta vprašanja
Kako dodam podpis v Gmail?
Kopiraj podpis z gumbom, odpri Nastavitve, Prikaži vse nastavitve, poišči „Podpis“, ustvari novega in prilepi. Spremembe shrani na dnu strani.
Kako ga dodam v Outlook?
Kopiraj podpis, odpri Nastavitve, E-pošta, Sestavljanje in odgovarjanje ter ga prilepi v polje za podpis. V namizni različici je pod Datoteka, Možnosti, E-pošta, Podpisi.
Ali podpis vključuje moj logotip?
Ne. Da se e-pošta hitro naloži in ni blokirana, je ta podpis samo besedilo z barvnim poudarkom. Logotip lahko dodaš pozneje iz svojega poštnega programa.
Ali deluje na telefonu?
Da: podpis ustvari na telefonu, ga kopiraj in prilepi v nastavitve aplikacije za e-pošto, ki jo uporabljaš.
Se moji podatki shranjujejo?
Ne. Vse poteka v tvojem brskalniku in nič se ne pošilja na noben strežnik.