Cum creezi și folosești semnătura de e-mail
- Completează numele, funcția, compania și datele de contact pe care vrei să le afișezi.
- Alege un stil și o culoare și urmărește previzualizarea.
- Apasă „Copiază semnătura”.
- Lipește-o în setările de semnătură ale e-mailului (în Gmail: Setări, Vezi toate setările, Semnătură; în Outlook: Setări, E-mail, Redactare și răspuns).
Cum funcționează această semnătură
Semnătura se construiește dintr-un tabel HTML cu stiluri în linie, singurul lucru pe care programele de e-mail îl respectă în mod fiabil. De aceea arată la fel în Gmail, Outlook și Apple Mail, fără imagini externe care să fie blocate.
Telefonul, e-mailul și site-ul devin linkuri: cine îți citește mesajul poate atinge ca să sune, să-ți scrie sau să-ți deschidă site-ul. Dacă preferi să lipești codul într-o funcție care cere HTML, folosește „Copiază codul HTML”.
De reținut
- Semnătura nu include sigle sau fotografii: imaginile din e-mailuri trebuie găzduite pe un server, iar multe programe le blochează. Dacă ai nevoie de o siglă, adaug-o din programul tău de e-mail.
- Unele programe de e-mail mai vechi pot afișa tabelul cu mici diferențe de spațiere.
- În Outlook pentru desktop, dacă „Copiază semnătura” nu se lipește cu formatare, folosește „Copiază codul HTML” și opțiunea de semnătură HTML din program.
- Datele tale se procesează în browser și nu se salvează pe niciun server.
Întrebări frecvente
Cum pun semnătura în Gmail?
Copiază semnătura cu butonul, deschide Setări, Vezi toate setările, caută „Semnătură”, creează una nouă și lipește. Salvează modificările în partea de jos a paginii.
Cum o pun în Outlook?
Copiază semnătura, deschide Setări, E-mail, Redactare și răspuns și lipește în caseta de semnătură. În versiunea de desktop se află la Fișier, Opțiuni, E-mail, Semnături.
Semnătura include sigla mea?
Nu. Pentru ca e-mailul să se încarce repede și să nu fie blocat, această semnătură este doar text, cu o culoare de accent. Sigla poate fi adăugată apoi din programul tău de e-mail.
Merge și pe telefon?
Da: creează semnătura pe telefon, copiaz-o și lipește-o în setările aplicației de e-mail pe care o folosești.
Datele mele se salvează?
Nu. Totul se face în browserul tău și nu se trimite nimic pe niciun server.