Как создать и использовать подпись для почты
- Введите имя, должность, компанию и контактные данные, которые хотите показать.
- Выберите стиль и цвет и посмотрите предпросмотр.
- Нажмите «Копировать подпись».
- Вставьте её в настройки подписи вашей почты (в Gmail: Настройки, Все настройки, Подпись; в Outlook: Параметры, Почта, Создание и ответ).
Как работает эта подпись
Подпись собрана из HTML-таблицы со встроенными стилями — это единственное, что почтовые программы надёжно отображают. Поэтому она выглядит одинаково в Gmail, Outlook и Apple Mail, без внешних изображений, которые блокируются.
Телефон, почта и сайт становятся ссылками: тот, кто читает письмо, может нажать, чтобы позвонить, написать вам или открыть ваш сайт. Если вы хотите вставить код в функцию, которая требует HTML, используйте «Копировать HTML-код».
Что важно учесть
- В подписи нет логотипов и фотографий: изображения в письмах должны храниться на сервере, и во многих программах их показ блокируется. Если вам нужен логотип, добавьте его в самой почтовой программе.
- В некоторых старых почтовых программах таблица может отображаться с небольшими отличиями в отступах.
- В настольном Outlook, если «Копировать подпись» вставляется без форматирования, используйте «Копировать HTML-код» и функцию подписи в формате HTML в вашей программе.
- Ваши данные обрабатываются в браузере и не сохраняются ни на каком сервере.
Частые вопросы
Как добавить подпись в Gmail?
Скопируйте подпись кнопкой, откройте Настройки, Все настройки, найдите раздел «Подпись», создайте новую и вставьте. Сохраните изменения внизу страницы.
Как добавить её в Outlook?
Скопируйте подпись, откройте Параметры, Почта, Создание и ответ и вставьте её в поле подписи. В настольной версии это Файл, Параметры, Почта, Подписи.
Включает ли подпись мой логотип?
Нет. Чтобы письмо быстро загружалось и не блокировалось, эта подпись состоит только из текста с акцентным цветом. Логотип можно добавить позже в самой почтовой программе.
Подходит ли для телефона?
Да: создайте подпись на телефоне, скопируйте её и вставьте в настройки почтового приложения, которым вы пользуетесь.
Сохраняются ли мои данные?
Нет. Всё происходит в вашем браузере, на сервер ничего не отправляется.