Så skapar och använder du din e-postsignatur
- Fyll i ditt namn, din titel, ditt företag och de kontaktuppgifter du vill visa.
- Välj stil och färg och titta på förhandsvisningen.
- Klicka på ”Kopiera signaturen”.
- Klistra in den i signaturinställningarna i din e-post (i Gmail: Inställningar, Visa alla inställningar, Signatur; i Outlook: Inställningar, E-post, Skriv och svara).
Så fungerar den här signaturen
Signaturen byggs av en HTML-tabell med inbäddade stilar, det enda som e-postprogram visar på ett pålitligt sätt. Därför ser den likadan ut i Gmail, Outlook och Apple Mail, utan externa bilder som blockeras.
Telefonnummer, e-postadress och webbplats blir länkar: den som läser ditt mejl kan trycka för att ringa, skriva till dig eller öppna din webbplats. Vill du hellre klistra in koden i en funktion som kräver HTML, använd ”Kopiera HTML-kod”.
Bra att veta
- Signaturen innehåller inga logotyper eller foton: bilder i e-post måste ligga på en server och många program blockerar dem. Behöver du en logotyp lägger du till den i ditt e-postprogram.
- Vissa äldre e-postprogram kan visa tabellen med små skillnader i avstånd.
- Om ”Kopiera signaturen” inte klistras in med formatering i Outlook för skrivbord, använd ”Kopiera HTML-kod” och alternativet för HTML-signatur i programmet.
- Dina uppgifter behandlas i din webbläsare och sparas inte på någon server.
Vanliga frågor
Hur lägger jag in signaturen i Gmail?
Kopiera signaturen med knappen, öppna Inställningar, Visa alla inställningar, leta upp ”Signatur”, skapa en ny och klistra in. Spara ändringarna längst ned på sidan.
Hur lägger jag in den i Outlook?
Kopiera signaturen, öppna Inställningar, E-post, Skriv och svara och klistra in i signaturrutan. I skrivbordsversionen finns det under Arkiv, Alternativ, E-post, Signaturer.
Ingår min logotyp i signaturen?
Nej. För att mejlet ska laddas snabbt och inte blockeras är den här signaturen bara text med en accentfärg. Logotypen kan du lägga till efteråt i ditt e-postprogram.
Fungerar det på mobilen?
Ja: skapa signaturen på mobilen, kopiera den och klistra in den i inställningarna i den e-postapp du använder.
Sparas mina uppgifter?
Nej. Allt sker i din webbläsare och ingenting skickas till någon server.