Hogyan készítsd el és használd az e-mail aláírásodat
- Add meg a neved, beosztásod, céged és azokat az elérhetőségeket, amelyeket meg szeretnél jeleníteni.
- Válassz stílust és színt, és nézd meg az előnézetet.
- Koppints az „Aláírás másolása” gombra.
- Illeszd be az e-mail-programod aláírás-beállításaiba (Gmailben: Beállítások, Minden beállítás megtekintése, Aláírás; Outlookban: Beállítások, Levelezés, Írás és válasz).
Hogyan működik ez az aláírás
Az aláírás HTML-táblázatból és beágyazott stílusokból áll, mert az e-mail-programok csak ezt tartják be megbízhatóan. Ezért Gmailben, Outlookban és Apple Mailben egyformán néz ki, külső képek nélkül, amelyeket le lehetne tiltani.
A telefonszám, az e-mail-cím és a weboldal hivatkozásként jelenik meg: az olvasó koppintással hívhat, írhat neked vagy megnyithatja a weboldaladat. Ha HTML-t kérő funkcióba szeretnéd beilleszteni a kódot, használd a „HTML-kód másolása” gombot.
Érdemes tudni
- Az aláírás nem tartalmaz logót vagy fényképet: az e-mailekben lévő képeknek szerveren kell lenniük, és sok program letiltja a megjelenítésüket. Ha logóra van szükséged, add hozzá az e-mail-programodban.
- Néhány régebbi e-mail-program kisebb térközeltérésekkel jelenítheti meg a táblázatot.
- Az asztali Outlookban, ha az „Aláírás másolása” nem formázva illeszkedik be, használd a „HTML-kód másolása” gombot és a programod HTML-aláírás lehetőségét.
- Az adataid a böngésződben kerülnek feldolgozásra, és nem kerülnek mentésre semmilyen szerveren.
Gyakori kérdések
Hogyan állítom be az aláírást Gmailben?
Másold ki az aláírást a gombbal, nyisd meg a Beállításokat, a Minden beállítás megtekintése lehetőséget, keresd meg az „Aláírás” részt, hozz létre egy újat, és illeszd be. A változtatásokat az oldal alján mentsd el.
Hogyan állítom be Outlookban?
Másold ki az aláírást, nyisd meg a Beállítások, Levelezés, Írás és válasz részt, és illeszd be az aláírás mezőbe. Az asztali verzióban ez a Fájl, Beállítások, Levelezés, Aláírások menüben van.
Tartalmazza az aláírás a logómat?
Nem. Hogy az e-mail gyorsan betöltődjön és ne tiltsák le, ez az aláírás csak szöveg egy kiemelő színnel. A logót később hozzáadhatod az e-mail-programodban.
Használható telefonon is?
Igen: készítsd el az aláírást a telefonodon, másold ki, és illeszd be az általad használt e-mail-alkalmazás beállításaiba.
Elmentődnek az adataim?
Nem. Minden a böngésződben történik, és semmi nem kerül elküldésre semmilyen szerverre.