Ako vytvoriť a používať e-mailový podpis
- Napíšte svoje meno, pozíciu, firmu a kontaktné údaje, ktoré chcete zobraziť.
- Vyberte štýl a farbu a pozrite si ukážku.
- Ťuknite na „Kopírovať podpis“.
- Vložte ho do nastavení podpisu vo svojom e-mailovom programe (v Gmaile: Nastavenia, Zobraziť všetky nastavenia, Podpis; v Outlooku: Nastavenia, Pošta, Písanie a odpovedanie).
Ako tento podpis funguje
Podpis sa vytvára pomocou tabuľky HTML a vložených štýlov, ktoré e-mailové programy spoľahlivo rešpektujú ako jediné. Preto vyzerá rovnako v Gmaile, Outlooku aj Apple Mail a neobsahuje externé obrázky, ktoré by sa mohli blokovať.
Telefón, e-mail a webová stránka sú odkazy: ten, kto podpis číta, môže ťuknutím zavolať, napísať vám alebo otvoriť váš web. Ak chcete kód vložiť do funkcie, ktorá vyžaduje HTML, použite „Kopírovať kód HTML“.
Čo treba vedieť
- Podpis neobsahuje logo ani fotografie: obrázky v e-mailoch musia byť uložené na serveri a mnohé programy ich zobrazenie blokujú. Ak potrebujete logo, pridajte ho vo svojom e-mailovom programe.
- Niektoré staršie e-mailové programy môžu zobraziť tabuľku s malými rozdielmi v odsadení.
- Ak sa v desktopovom Outlooku „Kopírovať podpis“ nevloží s formátovaním, použite „Kopírovať kód HTML“ a možnosť podpisu vo formáte HTML vo svojom programe.
- Vaše údaje sa spracúvajú vo vašom prehliadači a neukladajú sa na žiadnom serveri.
Často kladené otázky
Ako vložím podpis do Gmailu?
Skopírujte podpis tlačidlom, otvorte Nastavenia, Zobraziť všetky nastavenia, nájdite „Podpis“, vytvorte nový a vložte ho. Zmeny uložte na konci stránky.
Ako ho vložím do Outlooku?
Skopírujte podpis, otvorte Nastavenia, Pošta, Písanie a odpovedanie a vložte ho do poľa podpisu. V desktopovej verzii je v ponuke Súbor, Možnosti, Pošta, Podpisy.
Obsahuje podpis moje logo?
Nie. Aby sa e-mail načítal rýchlo a neblokoval sa, je tento podpis len text s akcentovou farbou. Logo môžete pridať neskôr vo svojom e-mailovom programe.
Hodí sa aj na mobil?
Áno: vytvorte podpis v mobile, skopírujte ho a vložte do nastavení e-mailovej aplikácie, ktorú používate.
Ukladajú sa moje údaje?
Nie. Všetko prebieha vo vašom prehliadači a nič sa neodosiela na žiadny server.