Sådan laver og bruger du din e-mailsignatur
- Udfyld dit navn, din stilling, din virksomhed og de kontaktoplysninger, du vil vise.
- Vælg en stil og en farve, og se forhåndsvisningen.
- Tryk på “Kopiér signatur”.
- Indsæt den i signaturindstillingerne i dit mailprogram (i Gmail: Indstillinger, Se alle indstillinger, Signatur; i Outlook: Indstillinger, Mail, Skriv og besvar).
Sådan virker signaturen
Signaturen bygges med en HTML-tabel og indlejrede stilarter, som er det eneste, mailprogrammer overholder pålideligt. Derfor ser den ens ud i Gmail, Outlook og Apple Mail, uden eksterne billeder, der bliver blokeret.
Telefonnummer, e-mail og website bliver til links: modtageren kan trykke for at ringe, skrive til dig eller åbne dit website. Hvis du hellere vil indsætte koden et sted, der kræver HTML, så brug “Kopiér HTML-kode”.
Gode ting at vide
- Signaturen indeholder ikke logoer eller billeder: billeder i mails skal ligge på en server, og mange programmer blokerer dem. Hvis du har brug for et logo, kan du tilføje det fra dit mailprogram.
- Nogle ældre mailprogrammer kan vise tabellen med små forskelle i afstande.
- Hvis “Kopiér signatur” ikke bliver indsat med formatering i Outlook til computer, så brug “Kopiér HTML-kode” og HTML-signaturmuligheden i dit program.
- Dine data behandles i din browser og gemmes ikke på nogen server.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan sætter jeg signaturen ind i Gmail?
Kopiér signaturen med knappen, åbn Indstillinger, Se alle indstillinger, find “Signatur”, opret en ny og indsæt. Gem ændringerne nederst på siden.
Hvordan gør jeg det i Outlook?
Kopiér signaturen, åbn Indstillinger, Mail, Skriv og besvar, og indsæt den i signaturfeltet. I computerversionen findes den under Filer, Indstillinger, Mail, Signaturer.
Indeholder signaturen mit logo?
Nej. For at mailen indlæses hurtigt og ikke bliver blokeret, er signaturen kun tekst med en accentfarve. Logoet kan tilføjes bagefter fra dit mailprogram.
Kan jeg bruge den på mobilen?
Ja: lav signaturen på mobilen, kopiér den og indsæt den i indstillingerne i den mailapp, du bruger.
Bliver mine data gemt?
Nej. Alt sker i din browser, og intet sendes til nogen server.