ساخت امضای ایمیل

چطور امضای ایمیل بسازیم و از آن استفاده کنیم

1. نام، سمت، شرکت و اطلاعات تماسی را که می‌خواهید نمایش داده شود وارد کنید.
2. یک سبک و یک رنگ انتخاب کنید و پیش‌نمایش را ببینید.
3. روی «کپی امضا» بزنید.
4. آن را در تنظیمات امضای ایمیل خود جای‌گذاری کنید (در Gmail: «تنظیمات»، «مشاهده همه تنظیمات»، «امضا»؛ در Outlook: «تنظیمات»، «ایمیل»، «نوشتن و پاسخ دادن»).

این امضا چطور کار می‌کند

امضا با یک جدول HTML و سبک‌های درون‌خطی ساخته می‌شود؛ تنها چیزی که برنامه‌های ایمیل به‌طور قابل‌اعتماد رعایت می‌کنند. به همین دلیل امضا در Gmail، Outlook و Apple Mail یکسان دیده می‌شود، بدون تصاویر بیرونی که مسدود شوند.

تلفن، ایمیل و وب‌سایت به‌صورت پیوند باقی می‌مانند: خواننده می‌تواند برای تماس، نوشتن به شما یا باز کردن وب‌سایتتان لمس کند. اگر ترجیح می‌دهید کد را در جایی که HTML می‌خواهد جای‌گذاری کنید، از «کپی کد HTML» استفاده کنید.

نکاتی که باید بدانید

• امضا شامل لوگو و عکس نیست: تصاویر در ایمیل باید روی سرور میزبانی شوند و بسیاری از برنامه‌ها نمایش آن‌ها را مسدود می‌کنند. اگر لوگو لازم دارید، آن را از داخل برنامه ایمیل اضافه کنید.
• برخی برنامه‌های ایمیل قدیمی ممکن است جدول را با تفاوت‌های جزئی در فاصله‌ها نشان دهند.
• در Outlook دسکتاپ، اگر «کپی امضا» با قالب‌بندی جای‌گذاری نشد، از «کپی کد HTML» و گزینه امضای HTML در برنامه استفاده کنید.
• اطلاعات شما در مرورگر پردازش می‌شود و روی هیچ سروری ذخیره نمی‌شود.

پرسش‌های متداول