Slik lager og bruker du e-postsignaturen
- Skriv inn navn, stilling, firma og kontaktinfoen du vil vise.
- Velg stil og farge, og se forhåndsvisningen.
- Trykk på «Kopier signatur».
- Lim den inn i signaturinnstillingene i e-postprogrammet (i Gmail: Innstillinger, Se alle innstillinger, Signatur; i Outlook: Innstillinger, E-post, Skriv og svar).
Slik fungerer signaturen
Signaturen bygges med en HTML-tabell og innebygde stiler, som er det eneste e-postprogrammer respekterer pålitelig. Derfor ser den lik ut i Gmail, Outlook og Apple Mail, uten eksterne bilder som kan bli blokkert.
Telefon, e-post og nettside blir lenker: mottakeren kan trykke for å ringe, skrive til deg eller åpne nettsiden din. Hvis du vil lime inn koden i en funksjon som krever HTML, bruker du «Kopier HTML-kode».
Dette bør du vite
- Signaturen har ikke logo eller bilder: bilder i e-post må ligge på en server, og mange programmer blokkerer visningen. Trenger du en logo, legger du den til fra e-postprogrammet.
- Enkelte eldre e-postprogrammer kan vise tabellen med små forskjeller i avstand.
- Hvis «Kopier signatur» ikke limes inn med formatering i Outlook for skrivebordet, bruker du «Kopier HTML-kode» og HTML-alternativet for signaturer i programmet.
- Opplysningene dine behandles i nettleseren og lagres ikke på noen server.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan legger jeg signaturen inn i Gmail?
Kopier signaturen med knappen, åpne Innstillinger, Se alle innstillinger, finn «Signatur», lag en ny og lim inn. Lagre endringene nederst på siden.
Hvordan legger jeg den inn i Outlook?
Kopier signaturen, åpne Innstillinger, E-post, Skriv og svar, og lim inn i signaturfeltet. I skrivebordsversjonen finner du den under Fil, Alternativer, E-post, Signaturer.
Inneholder signaturen logoen min?
Nei. For at e-posten skal lastes raskt og ikke bli blokkert, er signaturen bare tekst med en aksentfarge. Logoen kan du legge til etterpå fra e-postprogrammet.
Fungerer den på mobil?
Ja: lag signaturen på mobilen, kopier den og lim den inn i innstillingene i e-postappen du bruker.
Lagres opplysningene mine?
Nei. Alt skjer i nettleseren din, og ingenting sendes til noen server.