Jak stworzyć i używać stopki e-mail
- Wpisz imię i nazwisko, stanowisko, firmę oraz dane kontaktowe, które chcesz pokazać.
- Wybierz styl i kolor, a potem sprawdź podgląd.
- Kliknij „Kopiuj stopkę”.
- Wklej ją w ustawieniach podpisu w poczcie (w Gmailu: Ustawienia, Wyświetl wszystkie ustawienia, Podpis; w Outlooku: Ustawienia, Poczta, Redagowanie i odpowiadanie).
Jak działa ta stopka
Stopka jest zbudowana z tabeli HTML i stylów wbudowanych, czyli z tego, co programy pocztowe obsługują w sposób niezawodny. Dzięki temu wygląda tak samo w Gmailu, Outlooku i Apple Mail, bez zewnętrznych obrazków, które mogłyby zostać zablokowane.
Telefon, e-mail i strona internetowa są linkami: odbiorca może jednym dotknięciem zadzwonić, napisać lub otworzyć Twoją stronę. Jeśli chcesz wkleić kod w miejscu, które wymaga HTML, użyj „Kopiuj kod HTML”.
Warto wiedzieć
- Stopka nie zawiera logo ani zdjęć: obrazy w e-mailach muszą być hostowane na serwerze, a wiele programów blokuje ich wyświetlanie. Jeśli potrzebujesz logo, dodaj je w swoim programie pocztowym.
- Niektóre starsze programy pocztowe mogą wyświetlać tabelę z drobnymi różnicami w odstępach.
- W programie Outlook na komputer, jeśli po wklejeniu „Kopiuj stopkę” traci formatowanie, użyj „Kopiuj kod HTML” i opcji podpisu w HTML w swoim programie.
- Twoje dane są przetwarzane w przeglądarce i nie są zapisywane na żadnym serwerze.
Najczęstsze pytania
Jak ustawić stopkę w Gmailu?
Skopiuj stopkę przyciskiem, otwórz Ustawienia, Wyświetl wszystkie ustawienia, znajdź „Podpis”, utwórz nowy i wklej. Zapisz zmiany na dole strony.
Jak ustawić ją w Outlooku?
Skopiuj stopkę, otwórz Ustawienia, Poczta, Redagowanie i odpowiadanie, a następnie wklej ją w polu podpisu. W wersji na komputer znajdziesz to w Plik, Opcje, Poczta, Podpisy.
Czy stopka zawiera moje logo?
Nie. Aby wiadomość ładowała się szybko i nie była blokowana, ta stopka to sam tekst z kolorem wyróżniającym. Logo możesz dodać później w programie pocztowym.
Czy nadaje się na telefon?
Tak: wygeneruj stopkę na telefonie, skopiuj ją i wklej w ustawieniach używanej aplikacji pocztowej.
Czy moje dane są zapisywane?
Nie. Wszystko dzieje się w przeglądarce i nic nie jest wysyłane na żaden serwer.