ای میل دستخط کیسے بنائیں اور استعمال کریں
- اپنا نام، عہدہ، کمپنی اور وہ رابطہ معلومات بھریں جو آپ دکھانا چاہتے ہیں۔
- ایک انداز اور رنگ چنیں اور پیش نظارہ دیکھیں۔
- «دستخط کاپی کریں» دبائیں۔
- اسے اپنے ای میل کی دستخط کی ترتیبات میں پیسٹ کریں (Gmail میں: ترتیبات، تمام ترتیبات دیکھیں، دستخط؛ Outlook میں: ترتیبات، میل، لکھیں اور جواب دیں)۔
یہ دستخط کیسے کام کرتا ہے
دستخط HTML ٹیبل اور ان لائن اسٹائل سے بنتا ہے، جو واحد چیز ہے جسے ای میل پروگرام قابل اعتماد طریقے سے مانتے ہیں۔ اسی لیے یہ Gmail، Outlook اور Apple Mail میں ایک جیسا نظر آتا ہے، اور بیرونی تصاویر بلاک ہونے کا مسئلہ نہیں ہوتا۔
فون، ای میل اور ویب سائٹ لنک کی صورت میں ہوتے ہیں: پڑھنے والا ٹیپ کر کے کال کر سکتا ہے، ای میل لکھ سکتا ہے یا آپ کی ویب سائٹ کھول سکتا ہے۔ اگر آپ کوڈ کو ایسی جگہ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں جو HTML مانگتی ہے تو «HTML کوڈ کاپی کریں» استعمال کریں۔
قابل غور باتیں
- دستخط میں لوگو یا تصاویر شامل نہیں: ای میل میں تصاویر کا کسی سرور پر ہونا ضروری ہے اور بہت سے پروگرام انہیں بلاک کر دیتے ہیں۔ اگر لوگو چاہیے تو اپنے ای میل پروگرام سے شامل کریں۔
- کچھ پرانے ای میل پروگرام ٹیبل کو فاصلوں کے معمولی فرق کے ساتھ دکھا سکتے ہیں۔
- ڈیسک ٹاپ Outlook میں اگر «دستخط کاپی کریں» فارمیٹ کے ساتھ پیسٹ نہ ہو تو «HTML کوڈ کاپی کریں» اور اپنے پروگرام میں HTML دستخط کا آپشن استعمال کریں۔
- آپ کا ڈیٹا آپ کے براؤزر میں پروسیس ہوتا ہے اور کسی سرور پر محفوظ نہیں ہوتا۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Gmail میں دستخط کیسے لگاؤں؟
بٹن سے دستخط کاپی کریں، ترتیبات، تمام ترتیبات دیکھیں کھولیں، «دستخط» تلاش کریں، نیا بنائیں اور پیسٹ کریں۔ صفحے کے آخر میں تبدیلیاں محفوظ کریں۔
Outlook میں کیسے لگاؤں؟
دستخط کاپی کریں، ترتیبات، میل، لکھیں اور جواب دیں کھولیں اور دستخط کے خانے میں پیسٹ کریں۔ ڈیسک ٹاپ ورژن میں یہ فائل، اختیارات، میل، دستخط میں ہے۔
کیا دستخط میں میرا لوگو شامل ہے؟
نہیں۔ ای میل تیزی سے کھلے اور بلاک نہ ہو، اس لیے یہ دستخط صرف متن ہے جس میں ایک نمایاں رنگ ہے۔ لوگو بعد میں اپنے ای میل پروگرام سے شامل کیا جا سکتا ہے۔
کیا یہ موبائل کے لیے بھی کام کرتا ہے؟
جی ہاں: موبائل پر دستخط بنائیں، کاپی کریں اور جو ای میل ایپ آپ استعمال کرتے ہیں اس کی ترتیبات میں پیسٹ کریں۔
کیا میرا ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے؟
نہیں۔ سب کچھ آپ کے براؤزر میں ہوتا ہے اور کچھ بھی کسی سرور کو نہیں بھیجا جاتا۔