Comment créer et utiliser votre signature e-mail
- Saisissez votre nom, votre fonction, votre entreprise et les coordonnées que vous voulez afficher.
- Choisissez un style et une couleur, puis regardez l’aperçu.
- Appuyez sur « Copier la signature ».
- Collez-la dans les paramètres de signature de votre messagerie (dans Gmail : Paramètres, Voir tous les paramètres, Signature ; dans Outlook : Paramètres, Courrier, Écrire et répondre).
Comment fonctionne cette signature
La signature est composée d’un tableau HTML avec des styles en ligne, la seule chose que les logiciels de messagerie respectent de façon fiable. Elle s’affiche donc de la même façon dans Gmail, Outlook et Apple Mail, sans images externes susceptibles d’être bloquées.
Le téléphone, l’e-mail et le site web deviennent des liens : le destinataire peut appuyer pour appeler, écrire ou ouvrir votre site. Si vous préférez coller le code dans une fonction qui demande du HTML, utilisez « Copier le code HTML ».
À savoir
- La signature ne contient ni logo ni photo : les images dans les e-mails doivent être hébergées sur un serveur et de nombreux logiciels les bloquent. Si vous avez besoin d’un logo, ajoutez-le depuis votre messagerie.
- Certains anciens logiciels de messagerie peuvent afficher le tableau avec de légères différences d’espacement.
- Dans Outlook pour ordinateur, si « Copier la signature » ne se colle pas avec la mise en forme, utilisez « Copier le code HTML » et l’option de signature HTML de votre logiciel.
- Vos données sont traitées dans votre navigateur et ne sont enregistrées sur aucun serveur.
Questions fréquentes
Comment mettre la signature dans Gmail ?
Copiez la signature avec le bouton, ouvrez Paramètres, Voir tous les paramètres, cherchez « Signature », créez-en une nouvelle et collez. Enregistrez les modifications en bas de la page.
Comment la mettre dans Outlook ?
Copiez la signature, ouvrez Paramètres, Courrier, Écrire et répondre, et collez dans la zone de signature. Dans la version pour ordinateur, elle se trouve dans Fichier, Options, Courrier, Signatures.
La signature inclut-elle mon logo ?
Non. Pour que l’e-mail se charge vite et ne soit pas bloqué, cette signature est uniquement du texte avec une couleur d’accent. Le logo peut être ajouté ensuite depuis votre messagerie.
Est-ce utilisable sur mobile ?
Oui : générez la signature sur votre téléphone, copiez-la et collez-la dans les paramètres de l’application de messagerie que vous utilisez.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Non. Tout se passe dans votre navigateur et rien n’est envoyé à un serveur.