Come creare e usare la tua firma email
- Scrivi nome, ruolo, azienda e i dati di contatto che vuoi mostrare.
- Scegli uno stile e un colore e guarda l'anteprima.
- Tocca «Copia firma».
- Incollala nelle impostazioni della firma della tua email (in Gmail: Impostazioni, Visualizza tutte le impostazioni, Firma; in Outlook: Impostazioni, Posta, Scrivi e rispondi).
Come funziona questa firma
La firma è costruita con una tabella HTML e stili in linea, l'unica cosa che i programmi di posta rispettano in modo affidabile. Per questo appare uguale in Gmail, Outlook e Apple Mail, senza immagini esterne che vengono bloccate.
Telefono, email e sito web diventano link: chi ti legge può toccare per chiamarti, scriverti o aprire il tuo sito. Se preferisci incollare il codice in una funzione che richiede HTML, usa «Copia codice HTML».
Da tenere presente
- La firma non include loghi né foto: le immagini nelle email devono essere ospitate su un server e molti programmi ne bloccano la visualizzazione. Se ti serve un logo, aggiungilo dal tuo programma di posta.
- Alcuni programmi di posta datati possono mostrare la tabella con piccole differenze di spaziatura.
- In Outlook per desktop, se «Copia firma» non incolla con la formattazione, usa «Copia codice HTML» e l'opzione per la firma in HTML del tuo programma.
- I tuoi dati vengono elaborati nel tuo browser e non vengono salvati su nessun server.
Domande frequenti
Come inserisco la firma in Gmail?
Copia la firma con il pulsante, apri Impostazioni, Visualizza tutte le impostazioni, cerca «Firma», creane una nuova e incolla. Salva le modifiche in fondo alla pagina.
Come la inserisco in Outlook?
Copia la firma, apri Impostazioni, Posta, Scrivi e rispondi, e incolla nella casella della firma. Nella versione per desktop si trova in File, Opzioni, Posta, Firme.
La firma include il mio logo?
No. Perché l'email si carichi in fretta e non venga bloccata, questa firma è solo testo con un colore di accento. Il logo si può aggiungere poi dal tuo programma di posta.
Va bene anche per lo smartphone?
Sì: crea la firma dallo smartphone, copiala e incollala nelle impostazioni dell'app di posta che usi.
I miei dati vengono salvati?
No. Tutto avviene nel tuo browser e non viene inviato nulla a nessun server.