Jak vytvořit a používat e-mailový podpis
- Vyplňte jméno, pozici, firmu a kontaktní údaje, které chcete zobrazit.
- Vyberte styl a barvu a prohlédněte si náhled.
- Klikněte na „Kopírovat podpis“.
- Vložte ho do nastavení podpisu ve své e-mailové aplikaci (v Gmailu: Nastavení, Zobrazit všechna nastavení, Podpis; v Outlooku: Nastavení, Pošta, Napsat a odpovědět).
Jak tento podpis funguje
Podpis je vytvořen z HTML tabulky se styly přímo v kódu, což je jediné, co e-mailové programy spolehlivě respektují. Proto vypadá stejně v Gmailu, Outlooku i Apple Mail a neobsahuje externí obrázky, které by se blokovaly.
Telefon, e-mail a web jsou odkazy: čtenář může klepnutím zavolat, napsat nebo otevřít vaše stránky. Pokud chcete kód vložit do funkce, která vyžaduje HTML, použijte „Kopírovat kód HTML“.
Co je dobré vědět
- Podpis neobsahuje loga ani fotografie: obrázky v e-mailech musí být uložené na serveru a mnoho programů je blokuje. Pokud potřebujete logo, přidejte ho v e-mailovém programu.
- Některé starší e-mailové programy mohou tabulku zobrazit s drobnými rozdíly v mezerách.
- V Outlooku pro počítač, pokud se „Kopírovat podpis“ nevloží s formátováním, použijte „Kopírovat kód HTML“ a možnost podpisu v HTML ve svém programu.
- Vaše údaje se zpracovávají ve vašem prohlížeči a neukládají se na žádný server.
Časté otázky
Jak nastavím podpis v Gmailu?
Zkopírujte podpis tlačítkem, otevřete Nastavení, Zobrazit všechna nastavení, najděte „Podpis“, vytvořte nový a vložte ho. Změny uložte dole na stránce.
Jak ho nastavím v Outlooku?
Zkopírujte podpis, otevřete Nastavení, Pošta, Napsat a odpovědět a vložte ho do pole podpisu. V desktopové verzi je to v Soubor, Možnosti, Pošta, Podpisy.
Obsahuje podpis moje logo?
Ne. Aby se e-mail načítal rychle a neblokoval se, je tento podpis jen text s akcentovou barvou. Logo můžete přidat později v e-mailovém programu.
Hodí se to i pro telefon?
Ano: vytvořte podpis v telefonu, zkopírujte ho a vložte do nastavení e-mailové aplikace, kterou používáte.
Ukládají se moje údaje?
Ne. Vše probíhá ve vašem prohlížeči a nic se neodesílá na žádný server.