So erstellst und verwendest du deine E-Mail-Signatur
- Gib deinen Namen, deine Position, deine Firma und die Kontaktdaten ein, die angezeigt werden sollen.
- Wähle einen Stil und eine Farbe und sieh dir die Vorschau an.
- Tippe auf «Signatur kopieren».
- Füge sie in die Signatureinstellungen deines E-Mail-Programms ein (in Gmail: Einstellungen, Alle Einstellungen anzeigen, Signatur; in Outlook: Einstellungen, E-Mail, Verfassen und antworten).
So funktioniert diese Signatur
Die Signatur besteht aus einer HTML-Tabelle mit Inline-Styles – das ist das Einzige, was E-Mail-Programme zuverlässig darstellen. Deshalb sieht sie in Gmail, Outlook und Apple Mail gleich aus, ohne externe Bilder, die blockiert werden könnten.
Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website werden zu Links: Wer deine Mail liest, kann zum Anrufen, Schreiben oder Öffnen deiner Website tippen. Wenn du den Code lieber in eine Funktion einfügst, die HTML verlangt, nutze «HTML-Code kopieren».
Gut zu wissen
- Die Signatur enthält keine Logos oder Fotos: Bilder in E-Mails müssen auf einem Server liegen und werden von vielen Programmen blockiert. Wenn du ein Logo brauchst, füge es in deinem E-Mail-Programm hinzu.
- Manche ältere E-Mail-Programme stellen die Tabelle mit kleinen Abstandsunterschieden dar.
- Wenn «Signatur kopieren» im Outlook-Desktopprogramm nicht mit Formatierung eingefügt wird, nutze «HTML-Code kopieren» und die HTML-Signaturoption deines Programms.
- Deine Daten werden in deinem Browser verarbeitet und auf keinem Server gespeichert.
Häufige Fragen
Wie füge ich die Signatur in Gmail ein?
Kopiere die Signatur mit dem Button, öffne Einstellungen, Alle Einstellungen anzeigen, suche «Signatur», lege eine neue an und füge sie ein. Speichere die Änderungen am Seitenende.
Wie füge ich sie in Outlook ein?
Kopiere die Signatur, öffne Einstellungen, E-Mail, Verfassen und antworten, und füge sie in das Signaturfeld ein. In der Desktopversion findest du sie unter Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen.
Enthält die Signatur mein Logo?
Nein. Damit die E-Mail schnell lädt und nicht blockiert wird, besteht diese Signatur nur aus Text mit einer Akzentfarbe. Das Logo kannst du später in deinem E-Mail-Programm ergänzen.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja: Erstelle die Signatur auf dem Handy, kopiere sie und füge sie in die Einstellungen deiner E-Mail-App ein.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Alles passiert in deinem Browser und es wird nichts an einen Server gesendet.