Cara mencipta dan menggunakan tandatangan e-mel
- Isi nama, jawatan, syarikat dan butiran hubungan yang mahu dipaparkan.
- Pilih gaya dan warna, kemudian lihat pratonton.
- Tekan «Salin tandatangan».
- Tampalkan dalam tetapan tandatangan e-mel anda (dalam Gmail: Tetapan, Lihat semua tetapan, Tandatangan; dalam Outlook: Tetapan, Mel, Karang dan balas).
Cara tandatangan ini berfungsi
Tandatangan dibina dengan jadual HTML dan gaya sebaris, satu-satunya perkara yang dihormati oleh aplikasi e-mel dengan boleh dipercayai. Oleh itu ia kelihatan sama dalam Gmail, Outlook dan Apple Mail, tanpa imej luaran yang disekat.
Telefon, e-mel dan laman web menjadi pautan: pembaca boleh mengetik untuk membuat panggilan, menulis kepada anda atau membuka laman web anda. Jika anda mahu menampal kod dalam fungsi yang meminta HTML, gunakan «Salin kod HTML».
Perkara yang perlu diingat
- Tandatangan tidak termasuk logo atau foto: imej dalam e-mel perlu dihoskan di pelayan dan banyak aplikasi menyekat paparannya. Jika anda memerlukan logo, tambahkannya daripada aplikasi e-mel anda.
- Sesetengah aplikasi e-mel lama mungkin memaparkan jadual dengan sedikit perbezaan jarak.
- Dalam Outlook desktop, jika «Salin tandatangan» tidak ditampal dengan format, gunakan «Salin kod HTML» dan pilihan tandatangan HTML dalam aplikasi anda.
- Data anda diproses dalam pelayar dan tidak disimpan di mana-mana pelayan.
Soalan lazim
Bagaimana saya letakkan tandatangan dalam Gmail?
Salin tandatangan dengan butang, buka Tetapan, Lihat semua tetapan, cari «Tandatangan», cipta yang baharu dan tampal. Simpan perubahan di bahagian bawah halaman.
Bagaimana saya letakkannya dalam Outlook?
Salin tandatangan, buka Tetapan, Mel, Karang dan balas, kemudian tampal dalam kotak tandatangan. Dalam versi desktop, ia terletak di Fail, Pilihan, Mel, Tandatangan.
Adakah tandatangan ini termasuk logo saya?
Tidak. Supaya e-mel dimuatkan dengan pantas dan tidak disekat, tandatangan ini hanya teks dengan warna penekanan. Logo boleh ditambah kemudian daripada aplikasi e-mel anda.
Adakah ia sesuai untuk telefon?
Ya: jana tandatangan pada telefon, salin dan tampalkan dalam tetapan aplikasi e-mel yang anda gunakan.
Adakah data saya disimpan?
Tidak. Semuanya berlaku dalam pelayar anda dan tiada apa-apa dihantar ke mana-mana pelayan.