Как да създадете и използвате имейл подпис
- Попълнете име, длъжност, фирма и контактните данни, които искате да показвате.
- Изберете стил и цвят и вижте прегледа.
- Натиснете „Копирай подписа“.
- Поставете го в настройките за подпис на имейла си (в Gmail: Настройки, Вижте всички настройки, Подпис; в Outlook: Настройки, Поща, Съставяне и отговор).
Как работи този подпис
Подписът се изгражда с HTML таблица и вградени стилове, единственото, което имейл програмите поддържат надеждно. Затова изглежда еднакво в Gmail, Outlook и Apple Mail, без външни изображения, които да се блокират.
Телефонът, имейлът и уебсайтът са връзки: който чете, може да докосне, за да се обади, да ви пише или да отвори сайта ви. Ако предпочитате да поставите кода там, където се иска HTML, използвайте „Копирай HTML кода“.
Какво да имате предвид
- Подписът не включва лога или снимки: изображенията в имейлите трябва да са качени на сървър и много програми ги блокират. Ако ви трябва лого, добавете го от имейл програмата си.
- Някои стари имейл програми може да покажат таблицата с малки разлики в разстоянията.
- В Outlook за компютър, ако „Копирай подписа“ не се постави с форматиране, използвайте „Копирай HTML кода“ и опцията за HTML подпис на програмата си.
- Данните ви се обработват в браузъра и не се запазват на никакъв сървър.
Често задавани въпроси
Как да сложа подписа в Gmail?
Копирайте подписа с бутона, отворете Настройки, Вижте всички настройки, намерете „Подпис“, създайте нов и поставете. Запазете промените най-долу на страницата.
Как да го сложа в Outlook?
Копирайте подписа, отворете Настройки, Поща, Съставяне и отговор и го поставете в полето за подпис. В настолната версия е във Файл, Опции, Поща, Подписи.
Включва ли подписът моето лого?
Не. За да се зарежда бързо имейлът и да не се блокира, този подпис е само текст с акцентен цвят. Логото може да се добави после от имейл програмата ви.
Подходящ ли е за телефон?
Да: създайте подписа на телефона, копирайте го и го поставете в настройките на имейл приложението, което ползвате.
Запазват ли се данните ми?
Не. Всичко става в браузъра ви и нищо не се изпраща на никакъв сървър.