Cách tạo và dùng chữ ký email
- Nhập họ tên, chức vụ, công ty và các thông tin liên hệ bạn muốn hiển thị.
- Chọn kiểu và màu sắc, rồi xem phần xem trước.
- Bấm “Sao chép chữ ký”.
- Dán vào phần cài đặt chữ ký của email (trong Gmail: Cài đặt, Xem tất cả chế độ cài đặt, Chữ ký; trong Outlook: Cài đặt, Thư, Soạn và trả lời).
Chữ ký này hoạt động thế nào
Chữ ký được tạo bằng bảng HTML và kiểu định dạng nội tuyến, thứ duy nhất mà các ứng dụng email hiển thị ổn định. Nhờ vậy chữ ký trông giống nhau trên Gmail, Outlook và Apple Mail, không có hình ảnh bên ngoài bị chặn.
Số điện thoại, email và website được tạo thành liên kết: người đọc có thể chạm để gọi, gửi thư hoặc mở website của bạn. Nếu muốn dán mã vào nơi yêu cầu HTML, hãy dùng “Sao chép mã HTML”.
Lưu ý
- Chữ ký không có logo hay ảnh: hình ảnh trong email phải được lưu trên máy chủ và nhiều ứng dụng chặn không cho hiển thị. Nếu cần logo, hãy thêm trong ứng dụng email của bạn.
- Một số ứng dụng email cũ có thể hiển thị bảng với khoảng cách hơi khác.
- Trong Outlook bản máy tính, nếu “Sao chép chữ ký” khi dán không giữ định dạng, hãy dùng “Sao chép mã HTML” và tùy chọn chữ ký HTML của ứng dụng.
- Dữ liệu của bạn được xử lý trong trình duyệt và không được lưu trên bất kỳ máy chủ nào.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để đặt chữ ký trong Gmail?
Sao chép chữ ký bằng nút bên trên, mở Cài đặt, Xem tất cả chế độ cài đặt, tìm mục “Chữ ký”, tạo chữ ký mới rồi dán vào. Nhớ lưu thay đổi ở cuối trang.
Làm sao để đặt trong Outlook?
Sao chép chữ ký, mở Cài đặt, Thư, Soạn và trả lời, rồi dán vào ô chữ ký. Trên bản máy tính, mục này nằm ở Tệp, Tùy chọn, Thư, Chữ ký.
Chữ ký có kèm logo của tôi không?
Không. Để email tải nhanh và không bị chặn, chữ ký này chỉ gồm văn bản với một màu nhấn. Bạn có thể thêm logo sau trong ứng dụng email.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có: hãy tạo chữ ký trên điện thoại, sao chép rồi dán vào phần cài đặt của ứng dụng email bạn dùng.
Dữ liệu của tôi có được lưu không?
Không. Mọi thứ diễn ra trong trình duyệt và không có gì được gửi đến máy chủ.