E-posta imzası nasıl oluşturulur ve kullanılır?
- Adınızı, unvanınızı, şirketinizi ve göstermek istediğiniz iletişim bilgilerini yazın.
- Bir stil ve renk seçin, önizlemeye bakın.
- «İmzayı kopyala» düğmesine dokunun.
- E-postanızın imza ayarlarına yapıştırın (Gmail'de: Ayarlar, Tüm ayarları gör, İmza; Outlook'ta: Ayarlar, E-posta, Oluştur ve yanıtla).
Bu imza nasıl çalışır?
İmza, HTML tablo ve satır içi stillerle hazırlanır; e-posta programlarının güvenilir biçimde desteklediği tek yöntem budur. Bu yüzden Gmail, Outlook ve Apple Mail'de aynı görünür ve engellenen harici görseller içermez.
Telefon, e-posta ve web sitesi bağlantı olarak eklenir: okuyan kişi dokunarak arayabilir, yazabilir veya web sitenizi açabilir. Kodu HTML isteyen bir alana yapıştırmak isterseniz «HTML kodunu kopyala» düğmesini kullanın.
Dikkat edilecekler
- İmzada logo veya fotoğraf yoktur: e-postalardaki görsellerin bir sunucuda barındırılması gerekir ve birçok program bunları engeller. Logo gerekiyorsa e-posta programınızdan ekleyin.
- Bazı eski e-posta programları tabloyu küçük boşluk farklarıyla gösterebilir.
- Masaüstü Outlook'ta «İmzayı kopyala» biçimlendirmeyle yapışmazsa «HTML kodunu kopyala» düğmesini ve programınızdaki HTML imza seçeneğini kullanın.
- Bilgileriniz tarayıcınızda işlenir ve hiçbir sunucuya kaydedilmez.
Sık sorulan sorular
İmzayı Gmail'e nasıl eklerim?
İmzayı düğmeyle kopyalayın, Ayarlar, Tüm ayarları gör bölümünü açın, «İmza» kısmını bulun, yeni bir imza oluşturun ve yapıştırın. Sayfanın sonunda değişiklikleri kaydedin.
Outlook'a nasıl eklerim?
İmzayı kopyalayın, Ayarlar, E-posta, Oluştur ve yanıtla bölümünü açın ve imza kutusuna yapıştırın. Masaüstü sürümünde Dosya, Seçenekler, E-posta, İmzalar yolundadır.
İmzada logom yer alıyor mu?
Hayır. E-posta hızlı yüklensin ve engellenmesin diye bu imza, vurgu rengi olan yalnızca metindir. Logoyu sonradan e-posta programınızdan ekleyebilirsiniz.
Telefonda işe yarar mı?
Evet: imzayı telefonda oluşturun, kopyalayın ve kullandığınız e-posta uygulamasının imza ayarlarına yapıştırın.
Bilgilerim kaydediliyor mu?
Hayır. Her şey tarayıcınızda yapılır ve hiçbir sunucuya bir şey gönderilmez.